اللوائح الأكاديمية · 2026-11-01
لائحة القبول والتسجيل
تنظم شروط القبول وطلبات الالتحاق الإلكترونية عبر صفحة «سجّل معنا» وجودة الوثائق ومراجعتها الآلية وطلبات التصحيح وقرارات القبول والقيد.
معتمدة| رمز الوثيقة | UWC-REG-ACA-02 | الإصدار | 1.0 |
|---|---|---|---|
| جهة الاعتماد | مجلس الجامعة | تاريخ النفاذ | 2026-11-01 |
| الجهة المسؤولة | عمادة القبول والتسجيل | ||
| نطاق التطبيق | تسري على جميع المتقدمين للالتحاق ببرامج الدبلوم والبكالوريوس والدراسات العليا، وعلى عمادة القبول والتسجيل ولجنة القبول والكليات. | ||
الباب الأول: أحكام عامة
المادة الأولى: يُقصد بالألفاظ والعبارات الآتية أينما وردت في هذه اللائحة المعاني المبينة أمام كل منها: المتقدم: كل من يقدم طلب التحاق بأحد برامج الجامعة؛ طلب الالتحاق: النموذج الإلكتروني المقدم عبر صفحة «سجّل معنا» في الموقع مع مرفقاته؛ الملف المكتمل: طلب الالتحاق المستوفي لجميع البيانات والوثائق المطلوبة بالجودة المحددة؛ المراجعة الآلية: فحص البيانات والوثائق بأدوات تقنية تشمل تقنيات الذكاء الاصطناعي للتحقق من اكتمالها ووضوحها واتساقها؛ طلب التصحيح: إشعار يُرسل إلى المتقدم لاستكمال نقص أو تصحيح خطأ في طلبه؛ اللجنة: لجنة القبول؛ العمادة: عمادة القبول والتسجيل.
المادة الثانية: يُعلن مجلس الجامعة في بداية كل دورة قبول البرامج المتاحة، والأعداد المقررة لكل برنامج، وشروط القبول الخاصة، ومواعيد التقديم، وتُنشر في صفحة «سجّل معنا» قبل فتح باب التقديم بثلاثين يومًا على الأقل.
المادة الثالثة: تقبل الجامعة الطلاب دون تمييز على أساس الجنس أو الجنسية أو اللون، وتُراعى في المفاضلة المعايير المعلنة وحدها.
الباب الثاني: شروط القبول
المادة الرابعة: يُشترط لقبول المتقدم في مرحلتي الدبلوم والبكالوريوس: أن يكون حاصلًا على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ وأن يجتاز ما تقرره الكلية من اختبار أو مقابلة؛ وأن يستوفي مستوى اللغة المحدد لبرنامجه؛ وأن يكون حسن السيرة والسلوك؛ وألا يكون مفصولًا من الجامعة أو غيرها لأسباب تأديبية.
المادة الخامسة: تُحدد شروط القبول في برامج الدراسات العليا وفق لائحة الدراسات العليا والرسائل، ويُطبق عليها ما ورد في هذه اللائحة بشأن الطلب الإلكتروني والوثائق.
المادة السادسة: يجوز قبول المتقدم قبولًا مشروطًا إذا لم يستوفِ مستوى اللغة المطلوب، على أن يجتاز البرنامج التحضيري للغة خلال فصلين دراسيين على الأكثر، وإلا أُلغي قبوله.
الباب الثالث: طلب الالتحاق الإلكتروني
المادة السابعة: يُقدم طلب الالتحاق إلكترونيًا عبر صفحة «سجّل معنا» حصرًا، ويتضمن البيانات الآتية: الاسم الكامل كما في وثيقة الهوية بالعربية والإنجليزية، وتاريخ الميلاد والجنسية، ونوع وثيقة الهوية ورقمها، والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف، وعنوان الإقامة، والمؤهل السابق وسنة الحصول عليه ونسبته، والمرحلة والكلية والبرنامج ونمط الدراسة المرغوب، ولغة الدراسة.
المادة الثامنة: يرفق المتقدم الوثائق الآتية: صورة وثيقة الهوية أو جواز السفر سارية المفعول؛ وصورة المؤهل الدراسي وكشف الدرجات؛ وصورة شخصية حديثة بخلفية فاتحة؛ وما يثبت مستوى اللغة إن وجد؛ وأي وثيقة إضافية يشترطها البرنامج.
المادة التاسعة: يُشترط في الوثائق المرفقة أن تكون بصيغة PDF أو JPG أو PNG، وألا يتجاوز حجم الملف الواحد خمسة ميغابايت، وأن تكون واضحة مقروءة كاملة الحواف غير مقصوصة ولا معدلة، وأن تكون الصورة الشخصية ملونة تظهر الوجه كاملًا دون نظارات داكنة أو غطاء يحجب ملامحه، وتُرفق ترجمة معتمدة لكل وثيقة بغير العربية أو الإنجليزية.
المادة العاشرة: يقر المتقدم إلكترونيًا عند الإرسال بصحة البيانات والوثائق، وبموافقته على معالجتها لأغراض القبول وفق لائحة سجلات الطلاب، ويحصل فور الإرسال على رقم طلب ورسالة تأكيد على بريده الإلكتروني.
المادة الحادية عشرة: يُسدد رسم التقديم المقرر إلكترونيًا، ولا يُسترد إلا إذا ألغت الجامعة البرنامج المتقدم إليه.
الباب الرابع: مراجعة الطلبات وطلبات التصحيح
المادة الثانية عشرة: تخضع كل الطلبات للمراجعة الآلية فور تقديمها للتحقق من اكتمال الحقول، ووضوح الوثائق وصلاحيتها، وتطابق البيانات المدخلة مع ما في الوثائق، والكشف عن الطلبات المكررة، ويُرسل إلى المتقدم إشعار آلي بنتيجة الفحص الأولي.
المادة الثالثة عشرة: إذا كشفت المراجعة الآلية أو موظف العمادة نقصًا أو خطأً أو عدم وضوح في البيانات أو الوثائق، أُرسل إلى المتقدم طلب تصحيح يبين الملاحظات تحديدًا عبر البريد الإلكتروني وحسابه في البوابة، وعليه استكماله خلال سبعة أيام من تاريخ الإرسال.
المادة الرابعة عشرة: إذا لم يستجب المتقدم لطلب التصحيح خلال المدة المحددة يُعد الطلب غير مكتمل ويُحفظ، ويجوز إعادة فتحه بطلب من المتقدم مرة واحدة خلال فترة التقديم ذاتها، ولا يُنظر في الطلب غير المكتمل عند المفاضلة.
المادة الخامسة عشرة: لا تصدر قرارات القبول أو الرفض بناءً على المراجعة الآلية وحدها، وتقتصر نتيجتها على التنبيه وطلب التصحيح، ويُراجع موظف مختص كل حالة تُصنف آليًا بأنها مشتبه في صحتها قبل اتخاذ أي إجراء.
المادة السادسة عشرة: يُعد تقديم بيانات أو وثائق مزورة أو منتحلة سببًا لرفض الطلب، أو إلغاء القبول والقيد في أي وقت ولو بعد التخرج مع سحب ما يترتب عليه من وثائق، دون الإخلال بالمساءلة القانونية.
الباب الخامس: قرارات القبول والقيد
المادة السابعة عشرة: تدرس اللجنة الملفات المكتملة وتجري المفاضلة وفق المعايير المعلنة، وتصدر قراراتها خلال خمسة عشر يوم عمل من اكتمال الملف أو من انتهاء فترة التقديم أيهما أبعد، وتعتمدها العمادة.
المادة الثامنة عشرة: يُبلغ المتقدم بقرار القبول أو الرفض أو القائمة الاحتياطية عبر حسابه وبريده الإلكتروني، ويكون قرار الرفض مسببًا، ويحق للمتقدم التظلم منه خلال سبعة أيام من إبلاغه وفق لائحة التظلمات والشكاوى.
المادة التاسعة عشرة: يؤكد المقبول قبوله بسداد رسوم الفصل الأول أو ترتيب سدادها خلال أربعة عشر يومًا من إبلاغه، وإلا جاز منح مقعده لمن يليه في القائمة الاحتياطية.
المادة العشرون: يُقيد الطالب نهائيًا بعد تأكيد القبول وتقديم أصول الوثائق أو نسخ مصدقة منها خلال ثلاثين يومًا من بدء الدراسة، ويُنشأ له حساب في البوابة الإلكترونية ورقم جامعي وبريد جامعي.
الباب السادس: أحكام ختامية
المادة الحادية والعشرون: لمجلس الجامعة حق تفسير هذه اللائحة، وللعمادة إصدار دليل المتقدم وتحديث متطلبات الوثائق التقنية بما لا يخالف أحكامها.
المادة الثانية والعشرون: يُعمل بهذه اللائحة اعتبارًا من تاريخ نفاذها، وتسري على طلبات الالتحاق المقدمة بعد ذلك التاريخ.