لوائح الطلاب · 2026-11-01
لائحة الرسوم الدراسية وسدادها واستردادها
تنظم أنواع الرسوم الدراسية والخدمية وتحديدها وإعلانها ومواعيد سدادها وتقسيطها والغرامات وقواعد استردادها.
معتمدة| رمز الوثيقة | UWC-REG-STU-07 | الإصدار | 1.0 |
|---|---|---|---|
| جهة الاعتماد | مجلس الأمناء | تاريخ النفاذ | 2026-11-01 |
| الجهة المسؤولة | الإدارة المالية بالتنسيق مع عمادة القبول والتسجيل | ||
| نطاق التطبيق | تسري على جميع الطلاب والمتقدمين ومنتسبي الدورات، وعلى الإدارة المالية وعمادة القبول والتسجيل. | ||
الباب الأول: أحكام عامة
المادة الأولى: يُقصد بالألفاظ والعبارات الآتية أينما وردت في هذه اللائحة المعاني المبينة أمام كل منها: الرسوم الدراسية: المبالغ المستحقة مقابل الساعات المعتمدة المسجلة؛ رسوم الخدمات: مقابل الخدمات غير الدراسية كالتقديم والوثائق وبدل الفاقد؛ القسط: جزء من الرسوم يُسدد في موعد محدد؛ الاسترداد: إعادة جزء من الرسوم المسددة؛ الحساب المالي: سجل الطالب المالي في البوابة.
المادة الثانية: تُحدد الرسوم الدراسية ورسوم الخدمات بقرار من مجلس الأمناء، وتُعلن في صفحة «سجّل معنا» وفي البوابة قبل فتح باب القبول، ولا يسري أي تعديل لها على الفصل الجاري.
الباب الثاني: تحديد الرسوم وسدادها
المادة الثالثة: تُحسب الرسوم الدراسية على أساس الساعات المعتمدة المسجلة، ويجوز أن تختلف بحسب المرحلة والبرنامج ونمط الدراسة، ويُحدد رسم ثابت للفصل في برامج الدراسات العليا في مرحلة الرسالة.
المادة الرابعة: تُسدد الرسوم إلكترونيًا عبر البوابة أو بالوسائل المعتمدة التي تعلنها الإدارة المالية، ولا يُعتد بأي سداد لغير حسابات الجامعة الرسمية، ويحصل الطالب فور السداد على إيصال إلكتروني.
المادة الخامسة: تُسدد رسوم الفصل قبل نهاية فترة التسجيل، ويجوز للطالب طلب تقسيطها على ثلاثة أقساط متساوية كحد أقصى خلال الفصل، يُسدد أولها عند التسجيل.
المادة السادسة: يُعد مسجلًا تسجيلًا مبدئيًا من لم يسدد رسومه أو قسطه الأول، ويُلغى تسجيله إذا لم يسدد خلال سبعة أيام من نهاية فترة التسجيل بعد إشعاره.
الباب الثالث: التأخر والغرامات
المادة السابعة: تُفرض غرامة تأخير قدرها 5% من القسط المتأخر إذا لم يُسدد خلال سبعة أيام من موعد استحقاقه، ولا تتكرر الغرامة على القسط الواحد.
المادة الثامنة: يُوقف تسجيل الطالب في الفصل التالي وإصدار الوثائق الرسمية عدا الإفادات اللازمة لحين سداد الرسوم المستحقة، ويُطوى قيده وفق لائحة التأجيل والانسحاب إذا لم يسدد خلال ثلاثين يومًا من إنذاره.
المادة التاسعة: يجوز لعميد شؤون الطلاب بالتنسيق مع الإدارة المالية إعادة جدولة المستحقات للطالب المتعثر لظرف موثق، والإعفاء من الغرامة.
الباب الرابع: الاسترداد
المادة العاشرة: تُسترد الرسوم الدراسية عند الانسحاب أو الاعتذار عن الفصل أو حذف المقررات على النحو الآتي: 100% قبل بدء الدراسة أو خلال فترة الحذف والإضافة للمقررات المحذوفة؛ و75% في الأسبوع الثاني؛ و50% في الأسبوع الثالث؛ و25% في الأسبوع الرابع؛ ولا يُسترد شيء بعد ذلك.
المادة الحادية عشرة: تُسترد الرسوم كاملة إذا ألغت الجامعة المقرر أو البرنامج أو لم تقبل الطالب، أو إذا ثبت خطأ في احتسابها.
المادة الثانية عشرة: لا تُسترد رسوم التقديم ورسوم الخدمات المنفذة، ولا الرسوم المسددة عن فصل صدرت فيه عقوبة تأديبية بالإيقاف أو الفصل.
المادة الثالثة عشرة: يُقدم طلب الاسترداد عبر البوابة، وتُعيد الإدارة المالية المبلغ المستحق خلال ثلاثين يومًا من اعتماد الطلب، بالوسيلة التي سُدد بها ما أمكن، أو يُقيد رصيدًا دائنًا للفصل التالي بطلب الطالب.
الباب الخامس: أحكام ختامية
المادة الرابعة عشرة: لمجلس الأمناء حق تفسير هذه اللائحة، وللإدارة المالية إصدار التعليمات التنفيذية ووسائل السداد المعتمدة.
المادة الخامسة عشرة: يُعمل بهذه اللائحة اعتبارًا من تاريخ نفاذها، وتسري على الرسوم المستحقة عن الفصول التي تبدأ بعد نفاذها.