المجالس واللجان · 2026-11-01
لائحة لجنة القبول
تحدد تشكيل لجنة القبول واختصاصاتها في دراسة طلبات الالتحاق والمفاضلة وإصدار قرارات القبول ومراجعة نتائج الفحص الآلي.
معتمدة| رمز الوثيقة | UWC-REG-COM-04 | الإصدار | 1.0 |
|---|---|---|---|
| جهة الاعتماد | مجلس الجامعة | تاريخ النفاذ | 2026-11-01 |
| الجهة المسؤولة | عمادة القبول والتسجيل | ||
| نطاق التطبيق | تسري على لجنة القبول المركزية ولجان القبول الفرعية في الكليات. | ||
الباب الأول: التشكيل والاختصاصات
المادة الأولى: يُقصد بالألفاظ والعبارات الآتية أينما وردت في هذه اللائحة المعاني المبينة أمام كل منها: اللجنة: لجنة القبول المركزية؛ اللجنة الفرعية: لجنة القبول في الكلية؛ الطلب: طلب الالتحاق المقدم عبر صفحة «سجّل معنا»؛ القواعد العامة: القواعد العامة لتشكيل اللجان وعملها ومحاضرها.
المادة الثانية: تُشكل اللجنة برئاسة عميد القبول والتسجيل، وعضوية وكيل عمادة القبول والتسجيل، وعميد الدراسات العليا في طلبات الدراسات العليا، وثلاثة من وكلاء الكليات بالتناوب، وممثل عن عمادة التعلم الرقمي، وتُشكل في كل كلية لجنة فرعية برئاسة العميد أو وكيله لإجراء المقابلات والاختبارات.
المادة الثالثة: تختص اللجنة بما يأتي: اقتراح أعداد المقبولين ومعايير المفاضلة لكل برنامج ورفعها لمجلس الجامعة؛ ودراسة الطلبات المكتملة وإجراء المفاضلة؛ وإصدار قرارات القبول والرفض والقوائم الاحتياطية؛ ومراجعة الحالات التي يصنفها الفحص الآلي مشتبهًا فيها؛ والبت في طلبات التحويل الخارجي بعد توصية الكلية.
المادة الرابعة: لا يجوز للجنة إصدار قرار قبول أو رفض استنادًا إلى نتيجة المراجعة الآلية وحدها، وتتحقق من كل حالة مشتبه فيها بمراجعة بشرية موثقة، وتصدر قراراتها مسببة.
الباب الثاني: الاجتماعات والمحاضر
المادة الخامسة: تجتمع اللجنة أسبوعيًا خلال فترات القبول، ومرة كل شهر في غيرها، وتصدر قراراتها خلال خمسة عشر يوم عمل من اكتمال الملف أو انتهاء فترة التقديم أيهما أبعد.
المادة السادسة: يكتمل النصاب بحضور أغلبية الأعضاء، ويمتنع العضو عن النظر في طلب متقدم تربطه به قرابة حتى الدرجة الرابعة أو مصلحة، ويُثبت ذلك في المحضر.
المادة السابعة: تُعتمد قرارات اللجنة من عميد القبول والتسجيل، وترفع اللجنة في نهاية كل دورة قبول تقريرًا إلى مجلس الجامعة يتضمن أعداد المتقدمين والمقبولين ونسب الاستكمال وطلبات التصحيح ومدد البت والتظلمات، وتُعد محاضرها وفق القواعد العامة.
الباب الثالث: أحكام ختامية
المادة الثامنة: تُطبق القواعد العامة فيما لم يرد فيه نص في هذه اللائحة، ولمجلس الجامعة حق تفسيرها.
المادة التاسعة: يُعمل بهذه اللائحة اعتبارًا من تاريخ نفاذها.