الإدارة والمالية والموارد · 2026-11-01
لائحة التوظيف والإعلان عن الشواغر ومعالجة الطلبات
إعلان الوظائف على صفحة التوظيف واستقبال الطلبات وفرزها والمقابلات والاختيار وحماية بيانات المتقدمين.
معتمدة| رمز الوثيقة | UWC-REG-ADM-02 | الإصدار | 1.0 |
|---|---|---|---|
| جهة الاعتماد | مجلس الجامعة | تاريخ النفاذ | 2026-11-01 |
| الجهة المسؤولة | إدارة الموارد البشرية بالتنسيق مع الجهات الطالبة للتوظيف | ||
| نطاق التطبيق | تسري على جميع الوظائف الإدارية والفنية والأكاديمية الشاغرة في الجامعة، وعلى صفحة التوظيف (/jobs) وما يُقدَّم عبرها من طلبات. | ||
الباب الأول: أحكام عامة
المادة الأولى: يُقصد بالألفاظ الآتية المعاني المبينة أمامها: الشاغر: وظيفة معتمدة في الهيكل والميزانية غير مشغولة. صفحة التوظيف: الصفحة المخصصة على موقع الجامعة لنشر الوظائف وتلقي الطلبات (/jobs). المتقدم: كل من يقدم طلبًا لشغل وظيفة. لجنة الاختيار: اللجنة المشكلة لفرز الطلبات وإجراء المقابلات.
المادة الثانية: يقوم التوظيف على مبادئ العلانية وتكافؤ الفرص والجدارة، ولا يجوز التعيين في وظيفة شاغرة دون إعلان إلا في الحالات الاستثنائية المنصوص عليها في هذه اللائحة.
الباب الثاني: الإعلان عن الشواغر
المادة الثالثة: ترفع الجهة الطالبة طلب شغل الوظيفة إلى إدارة الموارد البشرية متضمنًا بطاقة الوصف الوظيفي والمؤهلات والخبرات المطلوبة، وتتحقق الإدارة من توافر الاعتماد المالي خلال خمسة أيام عمل.
المادة الرابعة: يُنشر الإعلان على صفحة التوظيف مدة لا تقل عن أربعة عشر يومًا للوظائف الإدارية وواحد وعشرين يومًا للوظائف الأكاديمية، ويجوز نشره في حسابات التواصل الرسمية والمنصات المهنية.
المادة الخامسة: يتضمن الإعلان: المسمى الوظيفي، والجهة، ونوع العقد ومكان العمل أو إمكان العمل عن بُعد، والمهام الرئيسة، والشروط، والوثائق المطلوبة، وآخر موعد للتقديم، ورابط التقديم.
المادة السادسة: يجوز في الحالات العاجلة شغل الوظيفة مؤقتًا بالتكليف أو التعاقد قصير الأجل لمدة لا تتجاوز ستة أشهر بموافقة المدير العام، على أن يُعلن عنها خلال تلك المدة.
الباب الثالث: استقبال الطلبات وفرزها
المادة السابعة: تُقبل الطلبات إلكترونيًا فقط عبر صفحة التوظيف، ويتلقى المتقدم إشعارًا آليًا برقم طلبه فور تقديمه، ولا يُنظر في الطلبات الواردة بعد انتهاء المدة المعلنة.
المادة الثامنة: يجوز استخدام الفحص الآلي للتحقق من اكتمال الوثائق واستيفاء الشروط الشكلية وفق لائحة استخدام الذكاء الاصطناعي، على ألا يُستبعد أي متقدم استبعادًا نهائيًا إلا بمراجعة بشرية من موظف مختص.
المادة التاسعة: تُفرز الطلبات خلال خمسة عشر يوم عمل من إغلاق التقديم، وتُعد قائمة قصيرة لا تقل عن ثلاثة متقدمين للوظيفة الواحدة متى توافر العدد.
المادة العاشرة: يُبلَّغ المتقدمون غير المؤهلين بنتيجة طلباتهم إلكترونيًا خلال عشرين يوم عمل من إغلاق التقديم.
الباب الرابع: المقابلات والاختيار
المادة الحادية عشرة: تُشكل لجنة الاختيار من ثلاثة أعضاء على الأقل، منهم ممثل لإدارة الموارد البشرية والرئيس المباشر للوظيفة، ويجوز إجراء المقابلات حضوريًا أو عن بُعد.
المادة الثانية عشرة: تُقيِّم اللجنة المتقدمين وفق نموذج تقييم موحد معلن البنود مسبقًا، ويجوز إجراء اختبار تحريري أو عملي، وتُرتب المتقدمين بحسب مجموع الدرجات.
المادة الثالثة عشرة: يُفصح عضو اللجنة عن أي صلة قرابة أو مصلحة بأي متقدم ويتنحى عن تقييمه، ويُعد الإخلال بذلك مخالفة لأحكام لائحة أخلاقيات الوظيفة وتعارض المصالح.
المادة الرابعة عشرة: يصدر عرض العمل للمرشح الأول خلال عشرة أيام عمل من توصية اللجنة، ويُمنح سبعة أيام للرد، فإن اعتذر جاز تقديم العرض لمن يليه في الترتيب خلال ستة أشهر من التوصية.
المادة الخامسة عشرة: يُشترط لإتمام التعيين تقديم أصول المؤهلات للتحقق منها، وإذا ثبت عدم صحة أي بيان قدمه المتقدم أُلغي عرض العمل أو العقد دون تعويض.
الباب الخامس: بيانات المتقدمين والتظلم
المادة السادسة عشرة: تُستخدم بيانات المتقدمين لأغراض التوظيف فقط، ويُطلع عليها المختصون في الإدارة ولجان الاختيار، وتُحفظ طلبات غير المقبولين مدة سنة واحدة من إغلاق الإعلان ثم تُحذف، ما لم يوافق المتقدم على إبقائها في قاعدة المرشحين مدة أطول.
المادة السابعة عشرة: يجوز للمتقدم التظلم من الإجراءات خلال خمسة عشر يوم عمل من إبلاغه بالنتيجة عبر صفحة الطلبات والشكاوى (/complaint)، وتبت فيه لجنة التظلمات خلال خمسة عشر يوم عمل، ولا يمتد التظلم إلى التقدير الموضوعي للجنة الاختيار.
الباب السادس: أحكام ختامية
المادة الثامنة عشرة: لمجلس الجامعة تفسير هذه اللائحة وتعديلها، وتُعمل بها من تاريخ نفاذها على الإعلانات المنشورة بعده.