التحول الرقمي والأنظمة · 2026-11-01
لائحة استخدام الذكاء الاصطناعي في الجامعة
ضوابط المساعد الذكي للزوار والفحص الآلي للطلبات والرد الآلي والتذكير، والمراجعة البشرية الإلزامية، والشفافية، واستخدام الطلاب للذكاء الاصطناعي.
معتمدة| رمز الوثيقة | UWC-REG-DIG-06 | الإصدار | 1.0 |
|---|---|---|---|
| جهة الاعتماد | مجلس الجامعة | تاريخ النفاذ | 2026-11-01 |
| الجهة المسؤولة | عمادة التعلم الرقمي ووحدة تقنية المعلومات بالتنسيق مع لجنة التعلم الرقمي | ||
| نطاق التطبيق | تسري على جميع أنظمة الذكاء الاصطناعي التي تشغلها الجامعة أو تستخدمها في خدماتها وأعمالها، وعلى استخدام الطلاب والمنسوبين لأدوات الذكاء الاصطناعي في التعلم والتدريس والبحث والعمل. | ||
الباب الأول: أحكام عامة ومبادئ
المادة الأولى: يُقصد بالألفاظ الآتية المعاني المبينة أمامها: نظام الذكاء الاصطناعي: كل نظام برمجي يولّد نصوصًا أو توصيات أو تصنيفات أو قرارات اعتمادًا على نماذج تعلم الآلة. المساعد الذكي: نظام المحادثة المتاح لزوار الموقع والتطبيق. الفحص الآلي: التحقق الآلي من اكتمال طلبات الالتحاق أو التوظيف ومطابقتها للشروط الشكلية. المراجعة البشرية: نظر موظف مختص في المخرج الآلي قبل اعتماد أي قرار يمس شخصًا. القرار المؤثر: كل قرار يترتب عليه قبول أو رفض أو جزاء أو تقييم أو حرمان من خدمة.
المادة الثانية: تلتزم الجامعة في استخدام الذكاء الاصطناعي بمبادئ: الإشراف البشري، والشفافية، والعدالة وعدم التمييز، وحماية الخصوصية، والأمان، والمساءلة، والتوافق مع قيم الجامعة ورسالتها.
المادة الثالثة: لا يُعتمد أي نظام ذكاء اصطناعي في خدمات الجامعة إلا بعد تقييم لمخاطره تجريه وحدة تقنية المعلومات وتقره لجنة التعلم الرقمي، ويُسجل في سجل أنظمة الذكاء الاصطناعي المعتمدة.
الباب الثاني: المساعد الذكي والرد الآلي
المادة الرابعة: يُعرّف المساعد الذكي نفسه للمستخدم بوضوح بأنه نظام آلي وليس موظفًا، ويُبيَّن أن إجاباته إرشادية وأن المرجع الرسمي هو اللوائح والإعلانات المنشورة في الموقع.
المادة الخامسة: يقتصر المساعد الذكي على الإجابة عن الاستفسارات العامة المتعلقة بالجامعة وبرامجها وخدماتها، ويُحيل المستخدم إلى موظف مختص أو إلى الدعم الفني عند طلبه ذلك أو عند عجزه عن الإجابة أو في المسائل الشخصية أو الشكاوى.
المادة السادسة: لا يطلب المساعد الذكي من المستخدم بيانات حساسة، ولا يصدر أي قرار أو وعد ملزم للجامعة بقبول أو منحة أو استثناء.
المادة السابعة: يجوز إرسال ردود آلية فورية بتأكيد استلام الطلبات والشكاوى ورسائل تذكير آلية بالمواعيد والمستندات الناقصة والرسوم، على أن تتضمن الرسالة وسيلة للتواصل مع موظف مختص، وأن يتمكن المستخدم من إيقاف التذكيرات غير الإلزامية.
المادة الثامنة: تُراجع عمادة التعلم الرقمي عينة من محادثات المساعد الذكي مجهولة الهوية شهريًا للتحقق من دقة الإجابات، وتُصحح قاعدة المعرفة خلال خمسة أيام عمل من اكتشاف أي خطأ.
الباب الثالث: الفحص الآلي والمراجعة البشرية الإلزامية
المادة التاسعة: يجوز استخدام الفحص الآلي لطلبات الالتحاق والتوظيف للتحقق من اكتمال الحقول والمستندات وصلاحية الملفات ومطابقة الشروط الشكلية، وترتيب الطلبات لتسهيل مراجعتها.
المادة العاشرة: لا يجوز أن يصدر أي قرار مؤثر بصورة آلية كاملة، ويجب أن يراجع موظف مختص كل طلب يقترح النظام رفضه أو استبعاده قبل إبلاغ صاحبه بالنتيجة، وأن يكون القرار النهائي مسجلًا باسم الموظف المراجع.
المادة الحادية عشرة: يحق لكل من صدر بشأنه قرار استُخدم الذكاء الاصطناعي في إعداده أن يُبلَّغ بذلك، وأن يطلب إعادة النظر فيه من موظف مختص لم يشارك في القرار الأول، ويُبت في الطلب خلال خمسة عشر يوم عمل.
المادة الثانية عشرة: تُختبر أنظمة الفحص الآلي قبل تشغيلها وكل فصل دراسي للتحقق من عدم وجود تحيز ضد فئة من المتقدمين بسبب اللغة أو الجنسية أو الجنس أو غير ذلك، ويوقف النظام عند ثبوت التحيز حتى معالجته.
الباب الرابع: حماية البيانات والشفافية
المادة الثالثة عشرة: لا تُرسل البيانات الشخصية أو الحساسة أو مستندات المتقدمين أو أسئلة الامتحانات إلى خدمات ذكاء اصطناعي خارجية إلا إذا كانت معتمدة بعقد يمنع استخدام البيانات في تدريب النماذج ويلزم بالحماية والسرية وفق لائحة الخصوصية.
المادة الرابعة عشرة: تنشر الجامعة على موقعها بيانًا بأنظمة الذكاء الاصطناعي المستخدمة في خدماتها والغرض من كل منها ونطاق المراجعة البشرية فيها، ويُحدَّث البيان عند كل تغيير.
الباب الخامس: استخدام الطلاب والمنسوبين للذكاء الاصطناعي
المادة الخامسة عشرة: يحدد توصيف كل مقرر مستوى استخدام الذكاء الاصطناعي المسموح به في واجباته وفق ثلاثة مستويات: غير مسموح، أو مسموح للمساعدة في الفهم والتدقيق اللغوي مع الإفصاح، أو مسموح ضمن متطلبات الواجب بتوجيه من الأستاذ، وعند عدم النص يُعد المستوى الثاني هو المعتمد.
المادة السادسة عشرة: يلتزم الطالب عند استخدام الذكاء الاصطناعي في أي عمل مقيَّم بإرفاق إفصاح يبين الأداة المستخدمة وطريقة استخدامها، ويظل الطالب مسؤولًا عن صحة المحتوى وأصالته وتوثيق مصادره.
المادة السابعة عشرة: يُعد تقديم عمل مولّد بالذكاء الاصطناعي على أنه من إنتاج الطالب دون إفصاح، أو استخدامه في الامتحانات حيث لا يُسمح به، مخالفة للأمانة العلمية تُعالج وفق لائحة السلوك الطلابي، ولا يجوز إثبات المخالفة بالاعتماد على أدوات كشف المحتوى المولد وحدها دون أدلة أخرى ومقابلة الطالب.
المادة الثامنة عشرة: يجوز لأعضاء هيئة التدريس استخدام الذكاء الاصطناعي في إعداد المواد التعليمية مع مراجعة دقتها، ولا يجوز استخدامه في التصحيح النهائي للأعمال المقيَّمة دون مراجعة بشرية لكل درجة.
الباب السادس: أحكام ختامية
المادة التاسعة عشرة: تقدم لجنة التعلم الرقمي تقريرًا سنويًا إلى مجلس الجامعة عن أنظمة الذكاء الاصطناعي المستخدمة ومخاطرها والشكاوى المتعلقة بها.
المادة العشرون: لمجلس الجامعة تفسير هذه اللائحة وتعديلها بما يواكب التطور التقني، وتُعمل بها من تاريخ نفاذها.