الإدارة والمالية والموارد · 2026-11-01
لائحة التدريب والتطوير المهني
تحديد الاحتياجات التدريبية وخطة التدريب السنوية والساعات الإلزامية والابتعاث والتزامات المتدربين وقياس الأثر.
معتمدة| رمز الوثيقة | UWC-REG-ADM-06 | الإصدار | 1.0 |
|---|---|---|---|
| جهة الاعتماد | مجلس الجامعة | تاريخ النفاذ | 2026-11-01 |
| الجهة المسؤولة | إدارة الموارد البشرية بالتعاون مع عمادة الجودة والتطوير وعمادة التعلم الرقمي | ||
| نطاق التطبيق | تسري على برامج التدريب والتطوير المهني لأعضاء هيئة التدريس والموظفين داخل الجامعة وخارجها، حضوريًا وعن بُعد. | ||
الباب الأول: أحكام عامة
المادة الأولى: يُقصد بالألفاظ الآتية المعاني المبينة أمامها: التدريب: كل نشاط منظم يهدف إلى تنمية معارف المنسوب ومهاراته. الاحتياج التدريبي: الفجوة بين الأداء المطلوب والأداء الفعلي. الخطة التدريبية: الخطة السنوية المعتمدة للبرامج والفئات المستهدفة والميزانية. المتدرب: المنسوب الملتحق ببرنامج تدريبي.
المادة الثانية: يُعد التدريب حقًا للمنسوب وواجبًا عليه، وتلتزم الجامعة بتوفير فرص عادلة للتطوير المهني لجميع الفئات.
الباب الثاني: التخطيط للتدريب
المادة الثالثة: تحدد الاحتياجات التدريبية في نهاية كل عام دراسي استنادًا إلى نتائج تقييم الأداء، وطلبات الوحدات، والمتطلبات التقنية والتنظيمية الجديدة، ونتائج المراجعات والتقارير.
المادة الرابعة: تُعد إدارة الموارد البشرية الخطة التدريبية السنوية قبل بداية العام الدراسي بشهرين، وتعتمد من المدير العام للشؤون الإدارية والمالية ضمن الميزانية المعتمدة.
المادة الخامسة: تتضمن الخطة برامج إلزامية لجميع المنسوبين في: أمن المعلومات وحماية البيانات، والسلامة والصحة المهنية، وأخلاقيات الوظيفة، والاستخدام المسؤول للذكاء الاصطناعي، وتُقدَّم إلكترونيًا عبر منصة الدورات القصيرة.
الباب الثالث: الساعات الإلزامية والبرامج
المادة السادسة: يلتزم كل موظف بإتمام ثلاثين ساعة تدريبية على الأقل في العام، ويلتزم عضو هيئة التدريس بعشرين ساعة على الأقل في التطوير المهني التعليمي والرقمي، وتُعد ساعات التدريب ضمن عناصر تقييم الأداء.
المادة السابعة: يلتزم الموظف الجديد ببرنامج تهيئة لا يقل عن ثماني ساعات خلال الشهر الأول من تعيينه، يشمل التعريف بالجامعة ولوائحها وأنظمتها الإلكترونية.
المادة الثامنة: يلتزم المنسوبون المخولون بصلاحيات في لوحة التحكم بإتمام تدريب أمن المعلومات قبل منحهم الصلاحيات، وتجديده سنويًا.
المادة التاسعة: يجوز للمنسوب الالتحاق ببرامج تدريبية خارجية بموافقة الرئيس المباشر والإدارة متى ارتبطت بمهام وظيفته، ويُقدَّم الطلب قبل موعد البرنامج بثلاثين يومًا على الأقل.
الباب الرابع: التزامات المتدرب
المادة العاشرة: يلتزم المتدرب بحضور 75% من ساعات البرنامج على الأقل واجتياز تقييمه، فإن تغيب أو انسحب دون عذر مقبول من برنامج تحملت الجامعة تكلفته التزم برد التكلفة.
المادة الحادية عشرة: يلتزم من تحملت الجامعة تكلفة تدريبه الخارجي بما يزيد على 2,000 دولار أمريكي بالعمل في الجامعة مدة لا تقل عن ضعف مدة البرنامج وبحد أدنى ستة أشهر، وإلا التزم برد تكلفته بنسبة المدة المتبقية.
المادة الثانية عشرة: يقدم المتدرب في البرامج الخارجية تقريرًا عن البرنامج خلال عشرة أيام عمل من انتهائه، ويلتزم بنقل ما تعلمه إلى زملائه عند طلب رئيسه المباشر.
الباب الخامس: التقييم والتوثيق
المادة الثالثة عشرة: يُقيَّم كل برنامج تدريبي باستبانة رضا المتدربين، ويُقاس أثره على الأداء بعد ثلاثة أشهر من خلال الرئيس المباشر للبرامج التي تزيد على عشرين ساعة.
المادة الرابعة عشرة: تُوثق الساعات التدريبية في الملف الوظيفي الإلكتروني، وتصدر الشهادات إلكترونيًا موثقة برمز تحقق وفق لائحة التوقيع والتوثيق الإلكتروني.
الباب السادس: أحكام ختامية
المادة الخامسة عشرة: تقدم إدارة الموارد البشرية تقريرًا سنويًا إلى مجلس الجامعة عن تنفيذ الخطة التدريبية ومؤشراتها.
المادة السادسة عشرة: لمجلس الجامعة تفسير هذه اللائحة وتعديلها، وتُعمل بها من تاريخ نفاذها.