الخدمات والمراكز والإعلام · 2026-11-01
لائحة مستودع الرسائل ووثائق التخرج
إيداع الرسائل العلمية ومشاريع التخرج في المستودع الرقمي وشروطها الشكلية ومستويات الإتاحة والحظر المؤقت والتصحيح والسحب.
معتمدة| رمز الوثيقة | UWC-REG-SRV-02 | الإصدار | 1.0 |
|---|---|---|---|
| جهة الاعتماد | مجلس الجامعة | تاريخ النفاذ | 2026-11-01 |
| الجهة المسؤولة | المكتبة الرقمية بالتنسيق مع عمادة الدراسات العليا والكليات | ||
| نطاق التطبيق | تسري على رسائل الماجستير والدكتوراه ومشاريع وبحوث التخرج المعتمدة في الجامعة، وعلى صفحة وثائق التخرج (/theses) والمستودع الرقمي. | ||
الباب الأول: أحكام عامة
المادة الأولى: يُقصد بالألفاظ الآتية المعاني المبينة أمامها: المستودع: المستودع الرقمي للرسائل ووثائق التخرج. الرسالة: رسالة الماجستير أو أطروحة الدكتوراه بعد إجازتها. وثيقة التخرج: مشروع أو بحث التخرج في مرحلتي الدبلوم والبكالوريوس الذي توصي الكلية بإيداعه. الحظر المؤقت: تأجيل إتاحة النص الكامل للجمهور مدة محددة.
المادة الثانية: يهدف المستودع إلى حفظ الإنتاج العلمي لطلاب الجامعة وإتاحته للباحثين، وإثبات أسبقيته، ومنع تكرار الموضوعات، ويُعد إيداع الرسالة شرطًا لمنح الدرجة.
الباب الثاني: الإيداع
المادة الثالثة: يودع طالب الدراسات العليا النسخة النهائية من رسالته في المستودع خلال ثلاثين يومًا من إجازة لجنة المناقشة للتعديلات، بصيغة نصية قابلة للبحث، مع ملف البيانات الوصفية والملخصين العربي والإنجليزي.
المادة الرابعة: يُرفق بالإيداع: إقرار المشرف بإجراء التعديلات المطلوبة، وتقرير فحص الاستلال النهائي، وموافقة لجنة أخلاقيات البحث إن وجدت، ونموذج ترخيص الإيداع الموقع إلكترونيًا من الطالب.
المادة الخامسة: تُودع وثائق التخرج المتميزة بترشيح من مجلس القسم، على ألا يقل تقديرها عن «جيد جدًا»، خلال ثلاثين يومًا من إعلان النتائج.
المادة السادسة: تتحقق المكتبة من الشروط الشكلية للإيداع خلال سبعة أيام عمل، وتعيد غير المستوفي إلى الطالب مع بيان النواقص، ولا تُصدر إفادة إخلاء الطرف إلا بعد قبول الإيداع.
الباب الثالث: الإتاحة والحظر المؤقت
المادة السابعة: تُتاح بيانات جميع الرسائل وملخصاتها للجمهور على صفحة وثائق التخرج، ويُتاح النص الكامل للجمهور بنظام الوصول الحر ما لم يُقرر حظره مؤقتًا.
المادة الثامنة: يجوز للطالب أو المشرف طلب حظر مؤقت للنص الكامل مدة لا تزيد على سنتين لأسباب مقبولة كالنشر المرتقب أو تسجيل براءة اختراع أو التزام تعاقدي، ويجوز تمديدها سنة واحدة بموافقة عمادة الدراسات العليا.
المادة التاسعة: تُحجب أو تُجهّل في النسخة المتاحة البيانات الشخصية للمشاركين في البحوث الميدانية، وأي معلومات سرية تقرر لجنة أخلاقيات البحث حجبها.
المادة العاشرة: يُحظر تنزيل الرسائل آليًا بكميات كبيرة أو إعادة نشرها لأغراض تجارية، وتُتاح للاستخدام العلمي مع النسبة إلى أصحابها.
الباب الرابع: الحقوق والتصحيح والسحب
المادة الحادية عشرة: تبقى حقوق المؤلف للطالب، ويمنح الجامعة بالإيداع ترخيصًا غير حصري دائمًا لحفظ الرسالة وإتاحتها وتحويل صيغتها لأغراض الحفظ وفق لائحة الملكية الفكرية.
المادة الثانية عشرة: يجوز تصحيح الأخطاء المادية في البيانات الوصفية بطلب من الطالب خلال سنة من الإيداع، ولا يجوز تعديل متن الرسالة بعد إيداعها إلا بإيداع ملحق تصحيح يعتمده المشرف والعمادة.
المادة الثالثة عشرة: تُسحب الرسالة من الإتاحة العامة مع إبقاء بياناتها وإشعار السحب إذا ثبت فيها انتحال أو مخالفة أخلاقية جسيمة أو صدر قرار بإلغاء الدرجة.
الباب الخامس: أحكام ختامية
المادة الرابعة عشرة: تُحفظ الرسائل في المستودع بصورة دائمة مع نسخ احتياطية في موقع منفصل وفق لائحة الوثائق والأرشفة.
المادة الخامسة عشرة: لمجلس الجامعة تفسير هذه اللائحة وتعديلها، وتُعمل بها من تاريخ نفاذها على الرسائل المجازة بعده.