التحول الرقمي والأنظمة · 2026-11-01
لائحة التوقيع والتوثيق الإلكتروني للوثائق والشهادات
حجية التوقيع الإلكتروني وأنواعه وإصدار الشهادات والوثائق الرقمية برموز التحقق وصفحة التحقق من الشهادات والإلغاء والتزوير.
معتمدة| رمز الوثيقة | UWC-REG-DIG-09 | الإصدار | 1.0 |
|---|---|---|---|
| جهة الاعتماد | مجلس الجامعة | تاريخ النفاذ | 2026-11-01 |
| الجهة المسؤولة | عمادة القبول والتسجيل (الشهادات والوثائق الأكاديمية) ووحدة تقنية المعلومات (البنية التقنية) ووحدة الشؤون القانونية | ||
| نطاق التطبيق | تسري على الوثائق والقرارات والعقود والشهادات والإفادات التي تصدرها الجامعة أو توقعها إلكترونيًا، وعلى صفحة التحقق من الشهادات (/certificate). | ||
الباب الأول: أحكام عامة
المادة الأولى: يُقصد بالألفاظ الآتية المعاني المبينة أمامها: التوقيع الإلكتروني: بيانات إلكترونية مرتبطة بوثيقة تُستخدم لإثبات هوية الموقّع وموافقته على مضمونها. التوقيع الإلكتروني الموثق: توقيع يعتمد على شهادة رقمية ويكشف أي تعديل لاحق على الوثيقة. رمز التحقق: رمز فريد ورمز استجابة سريعة يُطبع على الوثيقة ويُمكّن من التحقق من صحتها. سجل الوثائق: قاعدة البيانات الرسمية للوثائق الصادرة ورموز تحققها.
المادة الثانية: يكون للتوقيع الإلكتروني والوثيقة الإلكترونية الصادرة وفق هذه اللائحة الحجية ذاتها للتوقيع الخطي والوثيقة الورقية في جميع معاملات الجامعة الداخلية والخارجية.
الباب الثاني: أنواع التوقيع واستخدامه
المادة الثالثة: يُستخدم التوقيع الإلكتروني البسيط، كالموافقة عبر الحساب الموثق بالتحقق متعدد العوامل، في المعاملات الداخلية والطلبات والإقرارات والموافقات الإدارية.
المادة الرابعة: يُستخدم التوقيع الإلكتروني الموثق في: الشهادات الأكاديمية، وكشوف الدرجات الرسمية، والقرارات التي يصدرها رئيس الجامعة والعمداء، والعقود التي تزيد قيمتها على 25,000 دولار أمريكي.
المادة الخامسة: تُحفظ مفاتيح التوقيع الموثق في وحدة أمنية مخصصة أو خدمة معتمدة، ولا يجوز لأحد غير صاحب الصلاحية استخدامها، ويُسجل كل استخدام لها في سجل غير قابل للتعديل.
المادة السادسة: يجوز تفويض التوقيع الإلكتروني وفق أحكام التفويض في لائحة الشؤون القانونية، ويُبين اسم المفوَّض وصفته في الوثيقة.
الباب الثالث: إصدار الشهادات والوثائق الرقمية
المادة السابعة: تصدر الشهادات الأكاديمية وكشوف الدرجات والإفادات الرسمية بنسخة رقمية موقعة توقيعًا موثقًا تحمل رمز تحقق فريدًا، ويجوز إصدار نسخة ورقية مطابقة تحمل الرمز ذاته.
المادة الثامنة: تصدر الشهادة الرقمية للخريج خلال ثلاثين يومًا من اعتماد مجلس الجامعة لتخرجه، وتُتاح في حساب الخريج على البوابة، وتصدر الإفادات الأخرى خلال خمسة أيام عمل من الطلب.
المادة التاسعة: تصدر شهادات الدورات القصيرة والتدريب وحضور الفعاليات رقميًا برمز تحقق، ويُبين فيها نوع الشهادة وعدد ساعاتها، وتُميز بوضوح عن الشهادات الأكاديمية.
الباب الرابع: التحقق من الوثائق
المادة العاشرة: يجوز لأي جهة التحقق من صحة الشهادة أو الوثيقة مجانًا عبر صفحة التحقق (/certificate) بإدخال رمز التحقق أو مسح رمز الاستجابة السريعة، وتعرض الصفحة: اسم صاحب الوثيقة، ونوعها، والبرنامج، وتاريخ الإصدار، وحالتها (سارية أو ملغاة).
المادة الحادية عشرة: لا تعرض صفحة التحقق الدرجات التفصيلية أو أي بيانات شخصية أخرى إلا بإذن صاحب الوثيقة عبر رمز مشاركة مؤقت يصدره من حسابه ويحدد مدة صلاحيته بما لا يزيد على ثلاثين يومًا.
المادة الثانية عشرة: تُحمى صفحة التحقق من الاستعلامات الآلية المكثفة، وتُسجل الاستعلامات لأغراض أمنية ضمن سجلات الموقع وفق لائحة الخصوصية.
الباب الخامس: الإلغاء والتزوير
المادة الثالثة عشرة: تُلغى الوثيقة الرقمية بقرار من الجهة المصدرة عند ثبوت خطأ جوهري أو صدور قرار بإلغاء الدرجة، وتظهر حالتها «ملغاة» في صفحة التحقق، وتصدر وثيقة بديلة عند الخطأ برمز تحقق جديد.
المادة الرابعة عشرة: يُعد تزوير وثيقة منسوبة للجامعة أو تعديل وثيقة رقمية أو استخدام رمز تحقق لغير صاحبه مخالفة جسيمة، وتتخذ الجامعة بشأنها الإجراءات التأديبية والقانونية، وتبلغ الجهة المقدَّمة إليها الوثيقة.
المادة الخامسة عشرة: يجوز لصاحب الوثيقة الاعتراض على أي خطأ في بياناتها خلال ثلاثين يومًا من إصدارها عبر البوابة، ويُصحح الخطأ الثابت خلال خمسة أيام عمل دون رسوم.
الباب السادس: أحكام ختامية
المادة السادسة عشرة: تُحفظ الوثائق الموقعة إلكترونيًا وسجل الوثائق وفق لائحة الوثائق والأرشفة، ويُحفظ سجل الشهادات بصورة دائمة.
المادة السابعة عشرة: لمجلس الجامعة تفسير هذه اللائحة وتعديلها، وتُعمل بها من تاريخ نفاذها.