الخدمات والمراكز والإعلام · 2026-11-01
لائحة استخدام المرافق والقاعات وحجزها
أولويات استخدام القاعات والمرافق وإجراءات حجزها إلكترونيًا ومدده والإلغاء والاستخدام الخارجي والرسوم والمسؤولية عن الأضرار.
معتمدة| رمز الوثيقة | UWC-REG-SRV-09 | الإصدار | 1.0 |
|---|---|---|---|
| جهة الاعتماد | مجلس الجامعة | تاريخ النفاذ | 2026-11-01 |
| الجهة المسؤولة | إدارة المرافق في الشؤون الإدارية بالتنسيق مع عمادة القبول والتسجيل | ||
| نطاق التطبيق | تسري على قاعات الدراسة والمحاضرات والمسارح وقاعات الاجتماعات والمختبرات والاستوديوهات والمرافق الرياضية والمصليات والساحات في جميع مقار الجامعة وفروعها. | ||
الباب الأول: أحكام عامة
المادة الأولى: يُقصد بالألفاظ الآتية المعاني المبينة أمامها: المرفق: كل قاعة أو مساحة أو منشأة تتبع الجامعة. الحجز: تخصيص المرفق لجهة محددة في وقت محدد عبر نظام الحجز الإلكتروني. الجهة الحاجزة: الوحدة أو النادي أو الجهة الخارجية صاحبة الحجز. الإدارة: إدارة المرافق.
المادة الثانية: تُخصص المرافق أولًا للأغراض التعليمية والبحثية للجامعة، ولا يجوز استخدامها لأغراض تتعارض مع رسالتها وقيمها.
الباب الثاني: أولويات الاستخدام
المادة الثالثة: تكون أولوية استخدام المرافق على النحو الآتي: المحاضرات والامتحانات المجدولة، ثم الفعاليات الرسمية للجامعة، ثم الأنشطة العلمية للكليات، ثم الأنشطة الطلابية المعتمدة، ثم الاستخدام الخارجي.
المادة الرابعة: تُخصص عمادة القبول والتسجيل قاعات الدراسة للجداول الدراسية قبل بداية الفصل بأسبوعين، ولا يجوز حجزها لغير ذلك في أوقات الجدول إلا بعد التحقق من خلوها.
الباب الثالث: إجراءات الحجز
المادة الخامسة: يُقدم طلب الحجز عبر نظام الحجز الإلكتروني في البوابة قبل موعد الاستخدام بخمسة أيام عمل على الأقل، وخمسة عشر يوم عمل للمسارح والقاعات الكبرى، وتبت الإدارة فيه خلال يومي عمل.
المادة السادسة: لا يجوز أن يزيد الحجز المتكرر لجهة واحدة على فصل دراسي واحد، ولا أن يتجاوز الحجز الفردي ثماني ساعات في اليوم إلا بموافقة مدير الإدارة.
المادة السابعة: يُلغي الحاجز حجزه عبر النظام قبل الموعد بيومي عمل على الأقل، وإذا تكرر عدم الحضور أو الإلغاء المتأخر ثلاث مرات في الفصل جاز تعليق حق الجهة في الحجز لبقية الفصل.
المادة الثامنة: يجوز للإدارة إلغاء الحجز أو نقله لمقتضيات الامتحانات أو الفعاليات الرسمية أو الصيانة الطارئة، مع إشعار الحاجز في أقرب وقت واقتراح بديل.
الباب الرابع: ضوابط الاستخدام
المادة التاسعة: تلتزم الجهة الحاجزة بالطاقة الاستيعابية المحددة للمرفق، والمواعيد المحددة، وتعليمات السلامة، وعدم إدخال تعديلات أو تجهيزات دون موافقة، وتسليم المرفق بالحالة التي استلمته بها.
المادة العاشرة: يُستخدم المرفق ضمن ساعات تشغيله المعلنة، ولا يُستخدم بعد الساعة العاشرة مساءً إلا بموافقة مسبقة من مدير الإدارة وتنسيق مع الأمن.
المادة الحادية عشرة: تُطلب تجهيزات الصوت والعرض والبث من وحدة تقنية المعلومات ضمن طلب الحجز، ولا يشغلها إلا فنيون معتمدون أو مستخدمون مدربون.
الباب الخامس: الاستخدام الخارجي والمسؤولية
المادة الثانية عشرة: يجوز تأجير المرافق لجهات خارجية في غير أوقات النشاط الجامعي، بعقد مكتوب ورسوم يحددها جدول يعتمده مجلس الأمناء، مع تأمين قابل للاسترداد، وبموافقة المدير العام للشؤون الإدارية والمالية.
المادة الثالثة عشرة: يجوز إعفاء الجهات الخيرية والتعليمية غير الربحية من الرسوم كليًا أو جزئيًا بقرار من رئيس الجامعة.
المادة الرابعة عشرة: تتحمل الجهة الحاجزة مسؤولية أي تلف يلحق بالمرفق أو تجهيزاته أثناء استخدامه، ويُقدر التلف بمحضر تعده الإدارة خلال يومي عمل من انتهاء الاستخدام.
الباب السادس: أحكام ختامية
المادة الخامسة عشرة: يجوز التظلم من قرارات الإدارة بشأن الحجز إلى المدير العام للشؤون الإدارية والمالية خلال خمسة أيام عمل، ويُبت فيه خلال خمسة أيام عمل.
المادة السادسة عشرة: لمجلس الجامعة تفسير هذه اللائحة وتعديلها، وتُعمل بها من تاريخ نفاذها.