اللوائح الأكاديمية · 2026-11-01
لائحة الشهادات والوثائق والإفادات والتحقق الإلكتروني منها
تنظم إصدار الشهادات الأصلية والإلكترونية وكشوف الدرجات والإفادات وبدل الفاقد والتحقق الإلكتروني من الوثائق ونشر بيانات وثائق التخرج.
معتمدة| رمز الوثيقة | UWC-REG-ACA-12 | الإصدار | 1.0 |
|---|---|---|---|
| جهة الاعتماد | مجلس الجامعة | تاريخ النفاذ | 2026-11-01 |
| الجهة المسؤولة | عمادة القبول والتسجيل بالتنسيق مع عمادة التعلم الرقمي | ||
| نطاق التطبيق | تسري على جميع الوثائق الأكاديمية التي تصدرها الجامعة لطلابها وخريجيها ومنتسبي دوراتها، وعلى خدمة التحقق من الشهادات ووثائق التخرج في الموقع. | ||
الباب الأول: أحكام عامة
المادة الأولى: يُقصد بالألفاظ والعبارات الآتية أينما وردت في هذه اللائحة المعاني المبينة أمام كل منها: الشهادة: الوثيقة الرسمية الدالة على منح الدرجة العلمية؛ الشهادة الإلكترونية: النسخة الرقمية الموقعة إلكترونيًا من الشهادة؛ كشف الدرجات: البيان الرسمي بجميع المقررات ودرجاتها والمعدل؛ الإفادة: وثيقة تثبت واقعة أكاديمية كالقيد أو التخرج أو الانتظام؛ رمز التحقق: رقم فريد ورمز استجابة سريعة يطبع على الوثيقة للتحقق منها؛ خدمة التحقق: صفحة التحقق من الشهادات في الموقع.
المادة الثانية: تصدر الوثائق الأكاديمية باللغتين العربية والإنجليزية، ويجوز إصدارها بلغة أخرى معتمدة بطلب من صاحبها، ويكون النص العربي هو المرجع عند الاختلاف.
الباب الثاني: إصدار الوثائق
المادة الثالثة: تتضمن الشهادة: اسم الخريج كما في وثيقة هويته، ورقمه الجامعي، والدرجة العلمية، والتخصص، والكلية، والتقدير العام، ومرتبة الشرف إن وجدت، وتاريخ التخرج، وتوقيع رئيس الجامعة وعميد القبول والتسجيل، ورمز التحقق.
المادة الرابعة: تصدر الشهادة الإلكترونية للخريج خلال عشرة أيام عمل من اعتماد قائمة الخريجين، وتُتاح في حسابه بالبوابة، وتصدر الشهادة الورقية الأصلية خلال ثلاثين يومًا وتُسلم شخصيًا أو بالبريد المسجل على نفقة الخريج.
المادة الخامسة: يصدر كشف الدرجات والإفادات إلكترونيًا عبر البوابة خلال ثلاثة أيام عمل من طلبها، ويجوز طلب نسخ ورقية مختومة بالرسم المقرر.
المادة السادسة: لا تصدر الشهادة ولا كشف الدرجات النهائي لمن عليه التزامات مالية أو لم يستكمل إخلاء طرفه، ويجوز إصدار إفادة تخرج له.
المادة السابعة: تصدر لمجتازي الدورات القصيرة والبرامج غير الدرجية شهادات إلكترونية برمز تحقق وفق لائحة الدورات القصيرة، ويُنص فيها صراحة على أنها ليست درجة علمية.
الباب الثالث: بدل الفاقد والتعديل
المادة الثامنة: تصدر الشهادة الأصلية مرة واحدة، ويجوز إصدار بدل فاقد أو تالف بطلب مرفق بإقرار بالفقد أو أصل التالف، وبرسم يحدده مجلس الأمناء، ويُكتب عليه «بدل فاقد» أو «بدل تالف» مع تاريخ إصداره، ويُلغى رمز تحقق الوثيقة السابقة.
المادة التاسعة: لا يجوز تعديل اسم الخريج في الشهادة إلا بموجب وثيقة رسمية صادرة من جهة مختصة تثبت التعديل، ويُبت في الطلب خلال عشرة أيام عمل.
الباب الرابع: التحقق الإلكتروني ووثائق التخرج
المادة العاشرة: تتيح الجامعة عبر صفحة التحقق من الشهادات خدمة مجانية للتحقق من صحة وثائقها بإدخال رمز التحقق أو مسح رمز الاستجابة السريعة، وتُظهر الخدمة الاسم والدرجة والتخصص وتاريخ التخرج وحالة الوثيقة دون الدرجات التفصيلية.
المادة الحادية عشرة: تُتاح الدرجات التفصيلية لجهات التوظيف أو الجامعات بموافقة إلكترونية من صاحب الوثيقة لمدة محددة لا تزيد على ثلاثين يومًا، وتُسجل كل عملية تحقق في سجل يستطيع الخريج الاطلاع عليه.
المادة الثانية عشرة: تُرد طلبات التحقق الرسمية الواردة من الجهات بالمراسلة خلال خمسة أيام عمل، وتُبلغ الجهة المختصة ووحدة الشؤون القانونية فورًا عند ثبوت تزوير وثيقة منسوبة إلى الجامعة.
المادة الثالثة عشرة: تُنشر في صفحة وثائق التخرج بيانات رسائل الماجستير والدكتوراه المجازة ومشروعات التخرج المتميزة التي يوافق أصحابها على نشرها، وتشمل العنوان واسم الباحث والمشرف والسنة والملخص، ويُتاح النص الكامل وفق لائحة الدراسات العليا والرسائل.
الباب الخامس: أحكام ختامية
المادة الرابعة عشرة: يُعد تزوير وثائق الجامعة أو تحريفها أو استعمالها مع العلم بتزويرها مخالفة جسيمة توجب إلغاء الوثيقة والمساءلة التأديبية والقانونية.
المادة الخامسة عشرة: لمجلس الجامعة حق تفسير هذه اللائحة.
المادة السادسة عشرة: يُعمل بهذه اللائحة اعتبارًا من تاريخ نفاذها، وتصدر رموز تحقق للوثائق السابقة بطلب أصحابها.