لوائح الطلاب · 2026-11-01
لائحة حسابات الطلاب في البوابة الإلكترونية وكلمات المرور
تنظم إنشاء حسابات الطلاب والمتقدمين في البوابة الإلكترونية والبريد الجامعي وضوابط كلمات المرور والتحقق الثنائي واستعادة الحسابات وإيقافها.
معتمدة| رمز الوثيقة | UWC-REG-STU-08 | الإصدار | 1.0 |
|---|---|---|---|
| جهة الاعتماد | مجلس الجامعة | تاريخ النفاذ | 2026-11-01 |
| الجهة المسؤولة | وحدة تقنية المعلومات والدعم الفني بالتنسيق مع عمادة القبول والتسجيل | ||
| نطاق التطبيق | تسري على جميع حسابات الطلاب والمتقدمين والخريجين ومنتسبي الدورات في البوابة الإلكترونية والمنصة وتطبيق الجوال، وعلى وحدة تقنية المعلومات والدعم الفني. | ||
الباب الأول: أحكام عامة
المادة الأولى: يُقصد بالألفاظ والعبارات الآتية أينما وردت في هذه اللائحة المعاني المبينة أمام كل منها: البوابة: البوابة الإلكترونية للجامعة وصفحة الدخول إليها وتطبيق الجوال؛ الحساب: هوية المستخدم الرقمية وما يرتبط بها من صلاحيات؛ كلمة المرور: السلسلة السرية المستخدمة للدخول؛ التحقق الثنائي: التحقق من الهوية بعامل ثانٍ كرمز مؤقت يُرسل إلى الهاتف أو تطبيق التحقق؛ الوحدة: وحدة تقنية المعلومات والدعم الفني.
المادة الثانية: الحساب شخصي لا يجوز التنازل عنه أو مشاركته، ويُعد صاحبه مسؤولًا عن جميع ما يتم من خلاله ما لم يُبلغ عن اختراقه فور علمه.
الباب الثاني: إنشاء الحسابات وأنواعها
المادة الثالثة: يُنشأ للمتقدم حساب مؤقت عند تقديم طلب الالتحاق عبر صفحة «سجّل معنا» لمتابعة طلبه، ويتحول إلى حساب طالب ببريد جامعي ورقم جامعي خلال ثلاثة أيام عمل من قيده النهائي.
المادة الرابعة: يُعطى الطالب عند إنشاء الحساب كلمة مرور مؤقتة صالحة لاثنتين وسبعين ساعة، ويلتزم بتغييرها عند أول دخول.
المادة الخامسة: يُحول حساب الطالب بعد تخرجه بسنة إلى حساب خريج يتيح الوصول إلى الوثائق وخدمات الخريجين، ويُغلق حساب المنسحب أو المفصول بعد تسعين يومًا من القرار مع بقاء حقه في طلب وثائقه.
المادة السادسة: يُحذف الحساب المؤقت للمتقدم غير المقبول بعد سنة من قرار رفضه أو حفظ طلبه، وفق لائحة سجلات الطلاب.
الباب الثالث: كلمات المرور والتحقق
المادة السابعة: يجب ألا تقل كلمة المرور عن عشرة أحرف تجمع بين الأحرف والأرقام والرموز، وألا تتضمن اسم المستخدم أو رقمه الجامعي، وألا تطابق آخر خمس كلمات مرور مستخدمة.
المادة الثامنة: يُفعل التحقق الثنائي إلزاميًا لحسابات الطلاب عند الدخول إلى الاختبارات الإلكترونية وتعديل البيانات الشخصية وطلب الوثائق، ويُوصى بتفعيله لجميع عمليات الدخول.
المادة التاسعة: يُقفل الحساب مؤقتًا ثلاثين دقيقة بعد خمس محاولات دخول فاشلة متتالية، ويُخطر صاحبه بذلك عبر بريده وهاتفه.
المادة العاشرة: لا تطلب الجامعة كلمة المرور من المستخدم بأي وسيلة، ولا يجوز لموظفي الدعم الفني الاطلاع عليها، ويُعد كل طلب لها تصيدًا يجب الإبلاغ عنه.
الباب الرابع: الاستعادة والإيقاف والمراقبة
المادة الحادية عشرة: يستعيد المستخدم كلمة مروره ذاتيًا عبر صفحة الدخول بواسطة البريد أو الهاتف المسجلين، فإن تعذر قدم طلبًا عبر صفحة الدعم الفني مع إثبات هويته بالتحقق المرئي أو المستندات، ويُعالج الطلب خلال يوم عمل واحد.
المادة الثانية عشرة: يُبلغ المستخدم الوحدة فورًا عبر صفحة الدعم الفني عند الاشتباه في اختراق حسابه، وتُوقف الوحدة الحساب احتياطيًا وتعيد تأمينه خلال أربع وعشرين ساعة.
المادة الثالثة عشرة: يجوز للوحدة إيقاف الحساب مؤقتًا عند رصد نشاط يهدد أمن الأنظمة أو بقرار من جهة مختصة في إجراء تأديبي، ويُخطر صاحبه بالإيقاف وسببه ما لم يضر ذلك بالتحقيق.
المادة الرابعة عشرة: تُسجل عمليات الدخول وأهم العمليات على الحساب في سجلات أمنية تُحفظ سنة واحدة، ويحق للمستخدم الاطلاع على سجل دخوله عبر البوابة.
المادة الخامسة عشرة: يُحظر استخدام الحساب في غير الأغراض التعليمية والإدارية للجامعة، أو استخدام أدوات آلية للدخول أو جمع البيانات من البوابة، ويُعد ذلك مخالفة وفق لائحة السلوك والأمانة العلمية.
الباب الخامس: أحكام ختامية
المادة السادسة عشرة: للوحدة إصدار السياسات الأمنية التفصيلية وتحديث متطلبات كلمات المرور بما لا يقل عن الحد الوارد في هذه اللائحة، ولمجلس الجامعة حق تفسيرها.
المادة السابعة عشرة: يُعمل بهذه اللائحة اعتبارًا من تاريخ نفاذها، ويلتزم أصحاب الحسابات القائمة بتحديث كلمات مرورهم وفقها عند أول دخول بعد نفاذها.