الأنظمة العامة · 2026-11-01
لائحة إدارة الخطة الاستراتيجية ومؤشرات الأداء
تنظم إعداد الخطة الاستراتيجية للجامعة وخططها التنفيذية وقياس مؤشرات الأداء ومتابعتها والإفصاح عنها.
معتمدة| رمز الوثيقة | UWC-REG-GEN-09 | الإصدار | 1.0 |
|---|---|---|---|
| جهة الاعتماد | مجلس الأمناء | تاريخ النفاذ | 2026-11-01 |
| الجهة المسؤولة | عمادة الجودة والتطوير | ||
| نطاق التطبيق | تسري على جميع الكليات والعمادات والإدارات والفروع في إعداد خططها وقياس أدائها. | ||
الباب الأول: أحكام عامة
المادة الأولى: يُقصد بالألفاظ والعبارات الآتية أينما وردت في هذه اللائحة المعاني المبينة أمام كل منها: الخطة الاستراتيجية: الوثيقة المعتمدة لرؤية الجامعة ورسالتها وأهدافها الاستراتيجية لخمس سنوات؛ الخطة التنفيذية: الخطة السنوية للوحدة التي تترجم الأهداف إلى مبادرات ومشروعات؛ المؤشر: مقياس كمي أو نوعي لقياس تحقق هدف؛ القيمة المستهدفة: المستوى المطلوب بلوغه في المؤشر خلال مدة محددة؛ لوحة المؤشرات: العرض الإلكتروني المحدّث لقيم المؤشرات.
المادة الثانية: تُعد الخطة الاستراتيجية المرجع الملزم لتخصيص الموارد وإعداد الميزانيات والخطط التنفيذية، ولا يُعتمد مشروع أو برنامج جديد ما لم يرتبط بهدف من أهدافها.
الباب الثاني: إعداد الخطة واعتمادها
المادة الثالثة: تُعد الخطة الاستراتيجية لمدة خمس سنوات، ويبدأ إعداد الخطة التالية قبل نهاية الخطة القائمة بثمانية عشر شهرًا على الأقل.
المادة الرابعة: تتولى عمادة الجودة والتطوير إعداد الخطة عبر فريق يشكله الرئيس، يُمثل فيه الكليات والعمادات والطلاب والخريجون، ويستند إلى التحليل البيئي وتقويم الخطة السابقة واستطلاع آراء المستفيدين.
المادة الخامسة: تُعرض مسودة الخطة على مجلس الجامعة لإبداء التوصيات خلال ثلاثين يومًا، ثم تُرفع إلى مجلس الأمناء لاعتمادها، وتُنشر ملخصاتها في صفحة الخطة الاستراتيجية على الموقع خلال خمسة عشر يومًا من اعتمادها.
المادة السادسة: تعد كل كلية وعمادة وإدارة خطة تنفيذية سنوية مشتقة من الخطة الاستراتيجية، وترفعها إلى عمادة الجودة والتطوير قبل بداية السنة المالية بستين يومًا على الأقل.
الباب الثالث: مؤشرات الأداء وقياسها
المادة السابعة: تتضمن الخطة مؤشرات أداء رئيسة لكل هدف، ومن ذلك: معدل الاستبقاء، ونسبة التخرج في المدة المقررة، ورضا الطلاب، ونسبة توظيف الخريجين خلال سنة، والإنتاج البحثي المحكم، ونسبة البرامج المعتمدة، ومدة البت في الطلبات والشكاوى.
المادة الثامنة: يُحدد لكل مؤشر تعريفه وطريقة حسابه ومصدر بياناته ودورية قياسه والقيمة الأساسية والقيمة المستهدفة والوحدة المسؤولة عنه، في بطاقة مؤشر معتمدة.
المادة التاسعة: تُدخل الوحدات قيم المؤشرات في لوحة المؤشرات خلال خمسة عشر يومًا من نهاية كل ربع سنة، وتتحمل الوحدة المسؤولية عن دقة بياناتها، وتتحقق عمادة الجودة والتطوير من عينة منها كل ربع سنة.
الباب الرابع: المتابعة والمراجعة والإفصاح
المادة العاشرة: ترفع عمادة الجودة والتطوير تقريرًا ربع سنوي إلى رئيس الجامعة، وتقريرًا سنويًا شاملًا إلى مجلس الجامعة ثم مجلس الأمناء خلال تسعين يومًا من نهاية السنة.
المادة الحادية عشرة: إذا انخفض أداء مؤشر عن القيمة المستهدفة بنسبة تزيد على عشرين في المئة لربعين متتاليين، تلتزم الوحدة المسؤولة بتقديم خطة تصحيحية خلال ثلاثين يومًا.
المادة الثانية عشرة: تُجرى مراجعة نصفية للخطة بعد مضي ثلاث سنوات من مدتها، ويجوز لمجلس الأمناء تعديل الأهداف أو القيم المستهدفة بناءً عليها.
المادة الثالثة عشرة: يُنشر ملخص سنوي لأبرز المؤشرات والإنجازات في صفحة الخطة الاستراتيجية على الموقع، مع مراعاة سرية البيانات الشخصية والمالية التفصيلية.
المادة الرابعة عشرة: يُراعى أداء الوحدات في تحقيق مؤشراتها عند تقييم أداء قياداتها وتخصيص الميزانيات.
الباب الخامس: أحكام ختامية
المادة الخامسة عشرة: لمجلس الجامعة حق تفسير هذه اللائحة، ولعمادة الجودة والتطوير إصدار الأدلة والنماذج التنفيذية.
المادة السادسة عشرة: يُعمل بهذه اللائحة اعتبارًا من تاريخ نفاذها، وتسري على الخطة الاستراتيجية القائمة وخططها التنفيذية.