هيئة التدريس والبحث · 2026-11-01
لائحة دليل أعضاء الجامعة وعرض بياناتهم
البيانات المعروضة في دليل أعضاء الجامعة على الموقع وموافقة أصحابها وتحديثها وتصحيحها وحذفها.
معتمدة| رمز الوثيقة | UWC-REG-FAC-12 | الإصدار | 1.0 |
|---|---|---|---|
| جهة الاعتماد | مجلس الجامعة | تاريخ النفاذ | 2026-11-01 |
| الجهة المسؤولة | إدارة الموارد البشرية بالتنسيق مع المركز الإعلامي ووحدة تقنية المعلومات | ||
| نطاق التطبيق | تسري على صفحة أعضاء الجامعة (/members) وما يُعرض فيها من بيانات أعضاء هيئة التدريس والقيادات والموظفين والأساتذة الزائرين. | ||
الباب الأول: أحكام عامة
المادة الأولى: يُقصد بالألفاظ الآتية المعاني المبينة أمامها: الدليل: صفحة أعضاء الجامعة على الموقع الإلكتروني وما يتصل بها من صفحات شخصية. العضو: كل من يُدرج في الدليل من أعضاء هيئة التدريس والقيادات الأكاديمية والإدارية والموظفين والأساتذة الزائرين. البيانات الأساسية: الاسم والرتبة أو المسمى الوظيفي والكلية والقسم والتخصص والبريد الرسمي.
المادة الثانية: يهدف الدليل إلى التعريف بالكفاءات العلمية والإدارية للجامعة وتيسير التواصل الرسمي معها، مع حماية خصوصية أعضائها.
الباب الثاني: البيانات المعروضة
المادة الثالثة: تُعرض في الدليل البيانات الأساسية لكل عضو هيئة تدريس وقيادة أكاديمية بحكم وظيفته، ويُعرض الموظفون الإداريون بالاسم والمسمى والإدارة والبريد الرسمي متى كانت وظائفهم تتعامل مع الجمهور.
المادة الرابعة: يجوز أن يُعرض بموافقة العضو الصريحة: الصورة الشخصية، والسيرة العلمية المختصرة، والاهتمامات البحثية، وروابط الإنتاج العلمي والمعرّفات البحثية، وحسابات التواصل المهني.
المادة الخامسة: لا يجوز عرض أي من البيانات الآتية في الدليل: رقم الهاتف الشخصي، والعنوان السكني، والبريد الشخصي، ورقم الهوية أو الجواز، والراتب، والحالة الاجتماعية، وتقييمات الأداء.
المادة السادسة: يُعتمد البريد الإلكتروني الرسمي للجامعة وسيلة التواصل الوحيدة المعروضة، ويُعرض بصيغة تحد من جمعه آليًا.
الباب الثالث: الموافقة والتحديث
المادة السابعة: تُؤخذ موافقة العضو على البيانات الاختيارية إلكترونيًا عند إنشاء ملفه، ويحق له سحب موافقته في أي وقت، ويُنفَّذ السحب خلال خمسة أيام عمل.
المادة الثامنة: يحدِّث العضو بياناته الاختيارية من حسابه في البوابة، وتُراجع إدارة الموارد البشرية التعديلات وتعتمدها خلال خمسة أيام عمل، وتتولى هي تحديث البيانات الأساسية من السجلات الرسمية.
المادة التاسعة: تُحدَّث الرتب العلمية في الدليل خلال خمسة أيام عمل من صدور قرار الترقية أو التعيين، ولا يُعرض لقب علمي إلا بعد التحقق من ثبوته رسميًا.
المادة العاشرة: تُراجع إدارة الموارد البشرية الدليل كاملًا في بداية كل فصل دراسي للتأكد من دقته وإزالة من انتهت علاقته بالجامعة.
الباب الرابع: انتهاء العلاقة والتصحيح
المادة الحادية عشرة: يُحذف العضو من الدليل خلال خمسة أيام عمل من انتهاء علاقته بالجامعة، ويجوز بموافقته نقل اسمه إلى قائمة الأعضاء السابقين أو الأساتذة الفخريين.
المادة الثانية عشرة: يحق لكل عضو أو لأي شخص طلب تصحيح بيانات خاطئة في الدليل عبر الدعم الفني (/support)، ويُصحَّح الخطأ الثابت خلال ثلاثة أيام عمل.
المادة الثالثة عشرة: لا يُنشر في الدليل أو الصفحات الشخصية محتوى يخالف لائحة الاستخدام المقبول أو يتضمن دعاية تجارية، وللمركز الإعلامي حجب أي محتوى مخالف مع إشعار العضو.
الباب الخامس: الحماية والأحكام الختامية
المادة الرابعة عشرة: تُدار بيانات الدليل من لوحة التحكم بصلاحيات تقتصر على الموظفين المختصين في إدارة الموارد البشرية والمركز الإعلامي، وتُسجَّل جميع التعديلات في سجل النشاط.
المادة الخامسة عشرة: يُحظر استخدام بيانات الدليل لأغراض التسويق أو جمعها آليًا، وتسري على معالجتها أحكام لائحة الخصوصية وحماية البيانات.
المادة السادسة عشرة: لمجلس الجامعة تفسير هذه اللائحة وتعديلها، وتُعمل بها من تاريخ نفاذها.