الخدمات والمراكز والإعلام · 2026-11-01
لائحة المركز الإعلامي ونشر الأخبار والفعاليات ومعرض الصور
مهام المركز الإعلامي وإعداد الأخبار والإعلانات ونشر الفعاليات ومعرض الصور والتصوير والموافقة والتصريحات الإعلامية.
معتمدة| رمز الوثيقة | UWC-REG-SRV-03 | الإصدار | 1.0 |
|---|---|---|---|
| جهة الاعتماد | مجلس الجامعة | تاريخ النفاذ | 2026-11-01 |
| الجهة المسؤولة | المركز الإعلامي والعلاقات العامة | ||
| نطاق التطبيق | تسري على الأخبار والإعلانات والفعاليات والصور والمواد المرئية التي تنشرها الجامعة على صفحات الأخبار (/news) والفعاليات (/events) ومعرض الصور (/gallery) وسائر منصاتها. | ||
الباب الأول: أحكام عامة
المادة الأولى: يُقصد بالألفاظ الآتية المعاني المبينة أمامها: المركز: المركز الإعلامي والعلاقات العامة. الخبر: مادة تحريرية عن حدث أو إنجاز يتعلق بالجامعة. الإعلان: مادة تبلغ الطلاب أو الجمهور بموعد أو إجراء. المعرض: معرض الصور على موقع الجامعة. المراسل: منسوب تسميه الكلية أو الوحدة لتزويد المركز بالأخبار.
المادة الثانية: يختص المركز بإبراز صورة الجامعة وإنجازاتها، وإدارة النشر الإعلامي، والتواصل مع وسائل الإعلام، وحفظ الأرشيف الإعلامي، ويُعد المرجع الوحيد للتصريحات الإعلامية باسم الجامعة.
الباب الثاني: الأخبار والإعلانات
المادة الثالثة: تسمي كل كلية ووحدة مراسلًا يرسل إلى المركز مادة الخبر وصوره خلال أربع وعشرين ساعة من الحدث عبر النموذج الإلكتروني، ويحررها المركز وينشرها خلال ثمان وأربعين ساعة من الحدث.
المادة الرابعة: يتضمن الخبر: العنوان، والتاريخ، والمكان، والجهة، وملخصًا دقيقًا للحدث، ولا يُنشر خبر يتضمن أرقامًا أو نتائج رسمية إلا بعد التحقق منها لدى الجهة المختصة.
المادة الخامسة: تُنشر الإعلانات الأكاديمية الرسمية كمواعيد القبول والتسجيل والامتحانات بعد اعتمادها من العمادة المختصة، وتُثبّت في الصفحة الرئيسة حتى انتهاء موعدها.
المادة السادسة: يُنشر الخبر باللغة العربية، وتُنشر ترجمة إنجليزية للأخبار المهمة خلال ثلاثة أيام عمل.
الباب الثالث: الفعاليات
المادة السابعة: تُنشر الفعاليات المعتمدة على صفحة الفعاليات (/events) قبل موعدها بأسبوعين على الأقل، متضمنة العنوان والوصف والموعد والمكان أو رابط البث وطريقة التسجيل، وتُحدَّث عند أي تغيير فورًا.
المادة الثامنة: تُغطى الفعاليات الكبرى إعلاميًا بالتصوير والبث المباشر عند الاقتضاء، وتُطلب التغطية من المركز قبل الفعالية بعشرة أيام عمل على الأقل.
المادة التاسعة: تُنقل الفعاليات المنتهية إلى أرشيف الفعاليات مع رابط الخبر أو التقرير الخاص بها خلال سبعة أيام من انعقادها.
الباب الرابع: معرض الصور والتصوير
المادة العاشرة: لا يُنشر في معرض الصور إلا الصور التي التقطها المركز أو حصل على حقوق نشرها، وتُنشر الصور المختارة للفعالية خلال خمسة أيام عمل من انعقادها، مع وصف وتاريخ لكل ألبوم.
المادة الحادية عشرة: يُعلَن في الفعاليات العامة عن التصوير بلافتات واضحة، ولا تُنشر صور قريبة يمكن التعرف فيها على الأفراد في غير الفعاليات العامة إلا بموافقتهم، ولا تُنشر صور القاصرين إلا بموافقة أولياء أمورهم.
المادة الثانية عشرة: يحق لأي شخص طلب إزالة صورته من معرض الصور أو الحسابات الرسمية عبر الدعم الفني، وتُزال خلال خمسة أيام عمل ما لم تكن جزءًا من توثيق رسمي لا يمكن فصله.
المادة الثالثة عشرة: تُراعى في الصور المنشورة الآداب العامة وقيم الجامعة، وتُحفظ النسخ الأصلية في الأرشيف الإعلامي بصورة دائمة للفعاليات الرسمية.
الباب الخامس: التصريحات والتعامل مع الإعلام
المادة الرابعة عشرة: لا يجوز لأي منسوب الإدلاء بتصريح لوسائل الإعلام باسم الجامعة إلا بتكليف من المركز، ويجوز لأعضاء هيئة التدريس التعليق في مجال تخصصهم بصفتهم الشخصية دون ادعاء تمثيل الجامعة.
المادة الخامسة عشرة: يتولى المركز الرد على ما يُنشر عن الجامعة من معلومات غير صحيحة خلال يومي عمل من رصده، بالتنسيق مع الجهة المعنية.
الباب السادس: أحكام ختامية
المادة السادسة عشرة: لمجلس الجامعة تفسير هذه اللائحة وتعديلها، وللمركز إصدار دليل الهوية المؤسسية ودليل التحرير، وتُعمل بها من تاريخ نفاذها.