اللوائح الأكاديمية · 2026-11-01
لائحة التأجيل والانسحاب والانقطاع وإعادة القيد
تنظم تأجيل الدراسة والاعتذار عن الفصل والانسحاب النهائي والانقطاع وطي القيد وإعادة القيد وآثارها.
معتمدة| رمز الوثيقة | UWC-REG-ACA-10 | الإصدار | 1.0 |
|---|---|---|---|
| جهة الاعتماد | مجلس الجامعة | تاريخ النفاذ | 2026-11-01 |
| الجهة المسؤولة | عمادة القبول والتسجيل | ||
| نطاق التطبيق | تسري على طلاب جميع المراحل الدراسية في جميع الكليات والفروع وأنماط الدراسة. | ||
الباب الأول: أحكام عامة
المادة الأولى: يُقصد بالألفاظ والعبارات الآتية أينما وردت في هذه اللائحة المعاني المبينة أمام كل منها: التأجيل: إيقاف الدراسة بطلب يقدم قبل بداية الفصل؛ الاعتذار عن الفصل: الانسحاب من جميع مقررات الفصل بعد بدايته مع بقاء القيد؛ الانسحاب النهائي: إنهاء الطالب دراسته في الجامعة بإرادته؛ الانقطاع: ترك الدراسة دون تأجيل أو اعتذار معتمد؛ طي القيد: إيقاف قيد الطالب في سجلات الجامعة؛ إعادة القيد: استئناف الطالب دراسته بعد طي قيده.
المادة الثانية: تُقدم جميع الطلبات المنصوص عليها في هذه اللائحة إلكترونيًا عبر البوابة، ويُبلغ الطالب بالقرار عبر حسابه وبريده الجامعي.
الباب الثاني: التأجيل والاعتذار
المادة الثالثة: يجوز للطالب تأجيل دراسته بطلب يقدمه قبل نهاية الأسبوع الأول من الفصل، بشرط ألا يكون مقبولًا حديثًا إلا بعذر يقبله عميد القبول والتسجيل، ولا تتجاوز مدة التأجيل فصلين رئيسيين متتاليين أو أربعة فصول متفرقة خلال المرحلة.
المادة الرابعة: يجوز للطالب الاعتذار عن الفصل حتى نهاية الأسبوع العاشر منه بعذر مقبول، ويُرصد له تقدير «منسحب» في جميع مقرراته، ويُحتسب الفصل ضمن حدود التأجيل.
المادة الخامسة: لا تُحتسب فصول التأجيل والاعتذار المعتمدة ضمن الحد الأقصى لمدة الدراسة، وتُطبق على الرسوم المسددة قواعد الاسترداد الواردة في لائحة الرسوم الدراسية.
المادة السادسة: يجوز في الحالات الطارئة القاهرة الموثقة قبول الاعتذار بعد الأسبوع العاشر بقرار من عميد الكلية، ما لم يكن الطالب قد أدى أي اختبار نهائي.
المادة السابعة: تطبق على طلاب الدراسات العليا الأحكام ذاتها، على ألا يتجاوز التأجيل فصلين طوال مدة الدراسة، ولا يُحتسب التأجيل بعد تسجيل الرسالة إلا بموافقة المشرف.
الباب الثالث: الانقطاع وطي القيد
المادة الثامنة: يُطوى قيد الطالب في الحالات الآتية: انقطاعه فصلًا رئيسيًا واحدًا دون تأجيل أو اعتذار؛ أو عدم تسجيله أي مقرر في فصل رئيسي؛ أو عدم سداد الرسوم المستحقة بعد إنذاره بثلاثين يومًا؛ أو تجاوزه الحد الأقصى لمدة التأجيل.
المادة التاسعة: يُوجه للطالب المنقطع إشعار إلكتروني بعد أسبوعين من بدء الفصل، ويُطوى قيده إذا لم يسوِّ وضعه خلال أربعة عشر يومًا من الإشعار.
المادة العاشرة: يُفصل الطالب نهائيًا من البرنامج في الحالات الآتية: تجاوز الحد الأقصى لمدة الدراسة؛ أو الحصول على ثلاثة إنذارات أكاديمية متتالية وفق لائحة الدراسة والاختبارات؛ أو صدور عقوبة تأديبية بالفصل.
الباب الرابع: الانسحاب النهائي
المادة الحادية عشرة: يقدم الطالب طلب الانسحاب النهائي عبر البوابة، ويُستكمل إخلاء طرفه من الجهات المختصة خلال عشرة أيام عمل، ويُسلم بعدها كشف درجاته ووثائقه.
المادة الثانية عشرة: يجوز للطالب الرجوع عن طلب الانسحاب خلال سبعة أيام من تقديمه ما لم يكن قد صدر قرار بقبوله.
الباب الخامس: إعادة القيد
المادة الثالثة عشرة: يجوز إعادة قيد الطالب الذي طُوي قيده بطلب يقدمه خلال أربعة فصول رئيسية من تاريخ طي القيد، بشرط ألا يكون مفصولًا أكاديميًا أو تأديبيًا، وأن تتيح المدة المتبقية إكمال متطلبات التخرج.
المادة الرابعة عشرة: يُبت في طلب إعادة القيد خلال عشرة أيام عمل من تقديمه، ويُعاد الطالب برقمه الجامعي وسجله السابق، ويخضع للخطة الدراسية النافذة وقت إعادة قيده مع معادلة ما درسه.
المادة الخامسة عشرة: من طُوي قيده أكثر من أربعة فصول رئيسية يجوز له التقدم بطلب التحاق جديد، ولمجلس الكلية معادلة ما سبق أن درسه وفق لائحة التحويل والمعادلة.
المادة السادسة عشرة: لا يجوز إعادة القيد أكثر من مرتين خلال المرحلة الواحدة.
الباب السادس: أحكام ختامية
المادة السابعة عشرة: لمجلس الجامعة حق تفسير هذه اللائحة.
المادة الثامنة عشرة: يُعمل بهذه اللائحة اعتبارًا من تاريخ نفاذها.