اللوائح الأكاديمية · 2026-11-01
لائحة الإرشاد الأكاديمي
تنظم تعيين المرشدين الأكاديميين ومهامهم ولقاءات الإرشاد ومتابعة الطلاب المتعثرين والمتفوقين.
معتمدة| رمز الوثيقة | UWC-REG-ACA-08 | الإصدار | 1.0 |
|---|---|---|---|
| جهة الاعتماد | مجلس الجامعة | تاريخ النفاذ | 2026-11-01 |
| الجهة المسؤولة | عمادة شؤون الطلاب بالتنسيق مع الكليات | ||
| نطاق التطبيق | تسري على جميع طلاب مرحلتي الدبلوم والبكالوريوس وأعضاء هيئة التدريس المكلفين بالإرشاد ووحدات الإرشاد في الكليات. | ||
الباب الأول: أحكام عامة
المادة الأولى: يُقصد بالألفاظ والعبارات الآتية أينما وردت في هذه اللائحة المعاني المبينة أمام كل منها: الإرشاد الأكاديمي: الخدمة التي تساعد الطالب على التخطيط لدراسته واتخاذ قراراته الأكاديمية؛ المرشد: عضو هيئة التدريس المكلف بإرشاد مجموعة من الطلاب؛ وحدة الإرشاد: الوحدة المنسقة لأعمال الإرشاد في الكلية؛ الطالب المتعثر: من يقل معدله التراكمي عن 60% أو يتلقى إنذارًا أكاديميًا؛ ملف الإرشاد: السجل الإلكتروني للقاءات الطالب ومرشده.
المادة الثانية: الإرشاد حق لكل طالب منذ قيده حتى تخرجه، ويُعد جزءًا من العبء الوظيفي لعضو هيئة التدريس.
الباب الثاني: تعيين المرشدين
المادة الثالثة: يُعين لكل طالب مرشد أكاديمي من قسمه خلال الأسبوعين الأولين من قيده، ويُعلن اسمه ووسيلة التواصل معه في حساب الطالب بالبوابة.
المادة الرابعة: لا يزيد عدد الطلاب المسندين إلى مرشد واحد على أربعين طالبًا، ويُخفض العبء التدريسي للمرشد ساعة واحدة لكل أربعين طالبًا وفق ما تقرره الكلية.
المادة الخامسة: يجوز للطالب طلب تغيير مرشده مرة واحدة في السنة الدراسية بطلب مسبب إلى رئيس القسم، ويُبت فيه خلال سبعة أيام عمل.
الباب الثالث: مهام المرشد
المادة السادسة: يتولى المرشد ما يأتي: تعريف الطالب بالخطة الدراسية واللوائح؛ ومساعدته في إعداد جدوله واعتماد تسجيله؛ ومتابعة تقدمه الأكاديمي؛ وتوجيهه إلى خدمات الدعم النفسي والاجتماعي والتقني؛ ومراجعة استيفائه متطلبات التخرج.
المادة السابعة: يلتقي المرشد بكل طالب مرتين على الأقل في كل فصل رئيسي، إحداهما قبل فترة التسجيل، حضوريًا أو عن بُعد، ويُخصص ساعتين أسبوعيًا على الأقل ساعات مكتبية للإرشاد تُعلن في البوابة.
المادة الثامنة: يوثق المرشد كل لقاء إرشادي في ملف الإرشاد الإلكتروني خلال يومي عمل، ويُعامل الملف بسرية ولا يطلع عليه إلا الطالب ومرشده ووحدة الإرشاد.
المادة التاسعة: يعتمد المرشد تسجيل الطالب خلال يومي عمل من طلبه في فترة التسجيل، فإن لم يفعل جاز لرئيس القسم اعتماده.
الباب الرابع: الطلاب المتعثرون والمتفوقون والفئات الخاصة
المادة العاشرة: يلتقي المرشد بالطالب المتعثر مرة كل شهر على الأقل، ويضع معه خطة علاجية مكتوبة تتضمن العبء المناسب والمقررات المقترح إعادتها ووسائل الدعم، ويرفع تقريرًا بها إلى وحدة الإرشاد.
المادة الحادية عشرة: يحدد المرشد الطلاب المعرضين للإنذار في منتصف الفصل بناءً على درجات أعمال الفصل والحضور، ويتواصل معهم خلال أسبوع من رصد ذلك.
المادة الثانية عشرة: يوجه المرشد الطلاب المتفوقين إلى برامج الشرف والمنح والأنشطة البحثية، ويرشحهم لجوائز التميز وفق ضوابطها.
المادة الثالثة عشرة: تولي وحدات الإرشاد عناية خاصة بالطلاب الجدد والطلاب الدوليين وطلاب التعليم عن بُعد وذوي الإعاقة، بتنظيم لقاء تعريفي في بداية كل فصل.
الباب الخامس: التقويم والمتابعة
المادة الرابعة عشرة: تُقيّم خدمة الإرشاد باستبانة إلكترونية للطلاب في نهاية كل فصل، وترفع وحدة الإرشاد تقريرًا فصليًا إلى عميد الكلية وعمادة شؤون الطلاب يتضمن مؤشرات الأداء وخطط التحسين.
المادة الخامسة عشرة: يُعد إخلال المرشد بمهامه إخلالًا بواجباته الوظيفية، ويُراعى أداؤه الإرشادي في تقييمه السنوي.
الباب السادس: أحكام ختامية
المادة السادسة عشرة: لمجلس الجامعة حق تفسير هذه اللائحة.
المادة السابعة عشرة: يُعمل بهذه اللائحة اعتبارًا من تاريخ نفاذها.