تازہ ترین خبریں
واپس

انتظامی فارمز

156 نموذجًا رسميًا للطلاب والكليات والأقسام والإدارات واللجان — عبّئه على الشاشة ثم اطبعه أو احفظه PDF

نماذج الطلاب (25)

UWC-F-STU-01طلب التحاق (النموذج الورقي البديل)تقديم طلب الالتحاق ورقيًا لمن تعذّر عليه استخدام صفحة «سجّل معنا» الإلكترونية. عمادة القبول والتسجيل UWC-F-STU-02طلب تعديل بيانات شخصيةتصحيح أو تحديث البيانات الشخصية المسجلة في نظام الجامعة. عمادة القبول والتسجيل UWC-F-STU-03طلب إضافة وحذف مقرراتإضافة مقررات أو حذفها خلال فترة الحذف والإضافة المعلنة في التقويم الدراسي. عمادة القبول والتسجيل لكل قسم UWC-F-STU-04طلب انسحاب من مقررالانسحاب من مقرر أو أكثر بعد انتهاء فترة الحذف والإضافة وقبل الموعد المحدد للانسحاب. عمادة القبول والتسجيل لكل قسم UWC-F-STU-05طلب انسحاب من الفصل الدراسيالانسحاب من جميع مقررات الفصل الدراسي الحالي بعذر مقبول. عمادة القبول والتسجيل UWC-F-STU-06طلب تأجيل الدراسةتأجيل الدراسة لفصل دراسي أو أكثر مع الاحتفاظ بالمقعد الدراسي. عمادة القبول والتسجيل UWC-F-STU-07طلب إعادة قيدإعادة قيد الطالب الذي انقطع عن الدراسة أو طُوي قيده وفق الشروط النظامية. عمادة القبول والتسجيل UWC-F-STU-08طلب تحويل من جامعة أخرى ومعادلة مقرراتالتحويل إلى الجامعة ومعادلة المقررات التي درسها الطالب في مؤسسة تعليمية معترف بها. عمادة القبول والتسجيل لكل قسم UWC-F-STU-09طلب تغيير التخصصالتحويل الداخلي من تخصص إلى آخر داخل الجامعة. عمادة القبول والتسجيل لكل قسم UWC-F-STU-10طلب اعتذار عن اختبار بعذرالاعتذار عن حضور اختبار فصلي أو نهائي لعذر قاهر مقبول. عمادة القبول والتسجيل UWC-F-STU-11طلب اختبار بديلتحديد موعد لاختبار بديل للطالب الذي قُبل عذره عن الاختبار الأصلي. لجنة الاختبارات UWC-F-STU-12طلب تظلم من نتيجةالتظلم من الدرجة النهائية في مقرر وطلب مراجعة ورقة الإجابة. لجنة التظلمات UWC-F-STU-13طلب إفادة أو تعريف طالبإصدار إفادة رسمية بأن مقدم الطلب طالب منتظم في الجامعة. عمادة القبول والتسجيل UWC-F-STU-14طلب كشف درجاتإصدار كشف درجات (سجل أكاديمي) رسمي. عمادة القبول والتسجيل UWC-F-STU-15طلب وثيقة تخرج أو بدل فاقدإصدار وثيقة التخرج الأصلية أو بدل فاقد أو تالف عنها. عمادة القبول والتسجيل UWC-F-STU-16طلب منحة دراسية أو إعفاء من الرسومالتقدم لمنحة دراسية كلية أو جزئية أو لإعفاء من الرسوم الدراسية. لجنة المنح والمساعدات UWC-F-STU-17طلب تقسيط الرسوم الدراسيةسداد الرسوم الدراسية على أقساط خلال الفصل الدراسي. الإدارة المالية UWC-F-STU-18طلب استرداد رسوماسترداد رسوم مسددة بسبب الانسحاب أو الحذف أو السداد الزائد. الإدارة المالية UWC-F-STU-19طلب بطاقة طالبإصدار البطاقة الجامعية لأول مرة أو بدل فاقد أو تالف أو تحديث بياناتها. عمادة شؤون الطلاب UWC-F-STU-20شكوى طالبتقديم شكوى رسمية بشأن تصرف أو قرار أو خدمة داخل الجامعة. عمادة شؤون الطلاب UWC-F-STU-21إقرار والتزام بالأمانة العلميةإقرار الطالب بالتزامه بقواعد الأمانة العلمية وتجنب الغش والانتحال. عمادة شؤون الطلاب UWC-F-STU-22طلب إخلاء طرف للطالبإخلاء طرف الطالب من جهات الجامعة عند التخرج أو الانسحاب أو التحويل. عمادة القبول والتسجيل UWC-F-STU-23طلب تسجيل في نشاط طلابيالانضمام إلى نشاط أو نادٍ طلابي أو المشاركة في فعالية. عمادة شؤون الطلاب UWC-F-STU-24طلب مقابلة المرشد الأكاديميطلب موعد مع المرشد الأكاديمي لمناقشة الوضع الدراسي أو مشكلة أكاديمية. القسم الأكاديمي لكل قسم UWC-F-STU-25طلب مراجعة حساب البوابة الإلكترونيةمعالجة مشكلات حساب الطالب في البوابة الإلكترونية أو منصة التعلم أو البريد الجامعي. وحدة تقنية المعلومات والدعم الفني

التدريس والشؤون الأكاديمية (12)

UWC-F-ACA-01توصيف مقررتوثيق التوصيف المعتمد للمقرر: أهدافه ومخرجاته ومحتواه وطرق تقويمه ومراجعه. لجنة الخطط والمناهج بالقسم لكل قسم UWC-F-ACA-02تقرير مقرر نهاية الفصلتقييم تنفيذ المقرر ونتائجه في نهاية الفصل واقتراح التحسينات. رئيس القسم ولجنة الجودة بالقسم لكل قسم UWC-F-ACA-03خطة توزيع درجات المقررإعلان توزيع درجات أعمال الفصل والاختبار النهائي للطلاب في بداية الفصل. رئيس القسم لكل قسم UWC-F-ACA-04كشف رصد درجاترصد الدرجات الفصلية والنهائية لطلاب الشعبة واعتمادها. عمادة القبول والتسجيل لكل قسم UWC-F-ACA-05طلب تعديل درجة بعد الرصدتصحيح درجة طالب بعد اعتمادها لخطأ مادي في الرصد أو الجمع أو نتيجة تظلم. عمادة القبول والتسجيل لكل قسم UWC-F-ACA-06نموذج العبء التدريسيتوثيق العبء التدريسي والإداري لعضو هيئة التدريس في الفصل. رئيس القسم لكل قسم UWC-F-ACA-07جدول الساعات المكتبيةإعلان الساعات المكتبية لعضو هيئة التدريس لاستقبال الطلاب حضوريًا أو عن بُعد. رئيس القسم لكل قسم UWC-F-ACA-08تقرير غياب طالب وإنذار حرمانإشعار الطالب بنسبة غيابه وإنذاره، ورفع الحرمان عند تجاوز الحد المسموح. عمادة القبول والتسجيل لكل قسم UWC-F-ACA-09طلب تعويض محاضرةتعويض محاضرة لم تنعقد في موعدها لعذر. رئيس القسم لكل قسم UWC-F-ACA-10محضر تحضير ومتابعة المحاضرات الإلكترونيةتوثيق انعقاد المحاضرات الإلكترونية ونسبة الحضور ورفع المحتوى على المنصة. عمادة التعلم الرقمي لكل قسم UWC-F-ACA-11نموذج الإرشاد الأكاديمي ومتابعة الطالبمتابعة الوضع الأكاديمي للطالب وتوثيق لقاءات الإرشاد والخطة العلاجية. القسم الأكاديمي لكل قسم UWC-F-ACA-12طلب فتح شعبة أو مقرر استثنائيفتح شعبة إضافية أو مقرر خارج الجدول المعتاد لحالات الضرورة كالمتوقع تخرجهم. عمادة القبول والتسجيل لكل قسم

الاختبارات (6)

الدراسات العليا والرسائل (10)

UWC-F-PG-01طلب تسجيل موضوع رسالة وخطة البحثتسجيل موضوع رسالة الماجستير أو أطروحة الدكتوراه واعتماد خطة البحث. عمادة الدراسات العليا لكل قسم UWC-F-PG-02طلب تعيين مشرف أو تغييرهتعيين المشرف الرئيس أو المشارك على الرسالة أو تغييره. عمادة الدراسات العليا لكل قسم UWC-F-PG-03تقرير التقدم الفصلي للباحثمتابعة تقدم الباحث في إعداد الرسالة كل فصل دراسي. عمادة الدراسات العليا لكل قسم UWC-F-PG-04طلب تمديد مدة الدراسةتمديد المدة النظامية للحصول على الدرجة لاستكمال الرسالة. عمادة الدراسات العليا لكل قسم UWC-F-PG-05طلب تشكيل لجنة مناقشةاقتراح لجنة مناقشة الرسالة بعد إجازة المشرف لها. عمادة الدراسات العليا لكل قسم UWC-F-PG-06تقرير المناقش الفرديالتقرير العلمي الفردي لكل مناقش عن الرسالة قبل المناقشة. عمادة الدراسات العليا لكل قسم UWC-F-PG-07محضر مناقشة رسالةتوثيق المناقشة العلنية وقرار اللجنة بشأن الرسالة. عمادة الدراسات العليا لكل قسم UWC-F-PG-08طلب منح الدرجة العلميةالتوصية بمنح درجة الماجستير أو الدكتوراه بعد استيفاء المتطلبات. عمادة الدراسات العليا لكل قسم UWC-F-PG-09نموذج فحص الأصالةتوثيق نتيجة فحص التشابه للرسالة أو خطة البحث. عمادة الدراسات العليا لكل قسم UWC-F-PG-10إيداع الرسالة النهائيةإيداع النسخة النهائية المعتمدة من الرسالة في المكتبة الرقمية والإذن بإتاحتها. ڈیجیٹل لائبریری لكل قسم

الكليات والأقسام (9)

UWC-F-COL-01محضر اجتماع مجلس القسمتوثيق اجتماع مجلس القسم وقراراته. عمادة الكلية لكل قسم UWC-F-COL-02محضر اجتماع مجلس الكليةتوثيق اجتماع مجلس الكلية وقراراته ورفعها للاعتماد. نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية لكل كلية UWC-F-COL-03خطة القسم السنويةتحديد أهداف القسم ومشروعاته ومؤشرات أدائه للعام الجامعي. عمادة الكلية لكل قسم UWC-F-COL-04التقرير السنوي للكليةعرض إنجازات الكلية وأقسامها ومؤشرات أدائها خلال العام الجامعي. نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية لكل كلية UWC-F-COL-05طلب استحداث برنامج أكاديمياقتراح برنامج أكاديمي جديد وتقديم مبرراته ومتطلباته. مجلس الجامعة لكل قسم UWC-F-COL-06طلب تعديل خطة دراسيةتعديل الخطة الدراسية لبرنامج قائم بإضافة مقررات أو حذفها أو تعديلها. لجنة الخطط والمناهج لكل قسم UWC-F-COL-07طلب احتياج أعضاء هيئة تدريستحديد احتياج القسم من أعضاء هيئة التدريس للعام القادم. إدارة الموارد البشرية لكل قسم UWC-F-COL-08ترشيح عضو لجنةترشيح عضو من القسم أو الكلية لعضوية لجنة دائمة أو مؤقتة. الجهة المشكِّلة للجنة لكل كلية UWC-F-COL-09تقرير زيارة أو نشاط علميتوثيق زيارة علمية أو مؤتمر أو ندوة أو ورشة عمل نظمها القسم أو شارك فيها. عمادة الكلية لكل قسم

المجالس واللجان (7)

انسانی وسائل (21)

UWC-F-HR-01طلب توظيف (لغير المتقدمين إلكترونيًا)تسجيل بيانات المتقدمين لشغل الوظائف ممن تعذّر عليهم التقديم عبر صفحة التوظيف الإلكترونية (/jobs). إدارة الموارد البشرية UWC-F-HR-02نموذج مقابلة وتقييم مرشحتوثيق نتيجة المقابلة الشخصية وتقييم المرشح وفق معايير موحّدة. إدارة الموارد البشرية UWC-F-HR-03قرار تعيينإصدار قرار تعيين موظف أو عضو هيئة تدريس بعد استكمال إجراءات الاختيار. إدارة الموارد البشرية UWC-F-HR-04مباشرة عملإثبات مباشرة الموظف لعمله بعد التعيين أو العودة من إجازة أو انتداب. إدارة الموارد البشرية UWC-F-HR-05طلب إجازةطلب إجازة اعتيادية أو مرضية أو اضطرارية أو بدون راتب وفق نظام الموارد البشرية. إدارة الموارد البشرية UWC-F-HR-06قطع إجازةتوثيق قطع الإجازة قبل انتهائها بطلب من الموظف أو لحاجة العمل. إدارة الموارد البشرية UWC-F-HR-07طلب عمل إضافيطلب تكليف موظفين بعمل إضافي خارج الدوام الرسمي وتقدير مستحقاته. إدارة الموارد البشرية UWC-F-HR-08طلب انتداب أو مهمة رسميةطلب الإذن بمهمة رسمية داخل البلاد أو خارجها وتحديد مستحقاتها. إدارة الموارد البشرية UWC-F-HR-09استئذان خلال الدوامطلب الإذن بالخروج أثناء الدوام الرسمي أو التأخر في الحضور أو الانصراف المبكر. إدارة الموارد البشرية UWC-F-HR-10تقييم أداء موظف سنويتقييم الأداء السنوي للموظفين الإداريين والفنيين وفق مؤشرات قابلة للقياس. إدارة الموارد البشرية UWC-F-HR-11خطة تطوير فرديةتحديد احتياجات التطوير المهني للموظف وخطة سدّها خلال سنة. إدارة الموارد البشرية UWC-F-HR-12طلب حضور دورة تدريبيةطلب الترشيح لحضور دورة تدريبية داخلية أو خارجية حضوريًا أو عن بُعد. إدارة الموارد البشرية UWC-F-HR-13طلب نقل داخليطلب نقل موظف من وحدة إلى أخرى داخل الجامعة. إدارة الموارد البشرية UWC-F-HR-14طلب استقالةتقديم الاستقالة من العمل وفق مدة الإشعار المقررة. إدارة الموارد البشرية UWC-F-HR-15إخلاء طرف موظفالتأكد من خلو طرف الموظف من العهد والالتزامات قبل انتهاء الخدمة أو النقل. إدارة الموارد البشرية UWC-F-HR-16طلب شهادة خبرة أو تعريف بالراتبطلب إصدار شهادة خبرة أو خطاب تعريف بالراتب موجّه إلى جهة محددة. إدارة الموارد البشرية UWC-F-HR-17تحديث بيانات موظفتحديث البيانات الشخصية والعائلية والمؤهلات وبيانات الاتصال في سجل الموظف. إدارة الموارد البشرية UWC-F-HR-18محضر تحقيق إداريتوثيق إجراءات التحقيق الإداري مع موظف في مخالفة منسوبة إليه. إدارة الموارد البشرية UWC-F-HR-19طلب ترقية علمية لعضو هيئة تدريسالتقدم بطلب الترقية إلى رتبة علمية أعلى وفق لائحة الترقيات. إدارة الموارد البشرية / لجنة الترقيات لكل قسم UWC-F-HR-20تقييم أداء عضو هيئة تدريسالتقييم السنوي لأداء عضو هيئة التدريس في التدريس والبحث وخدمة الجامعة والمجتمع. إدارة الموارد البشرية / عمادة الجودة والتطوير لكل قسم UWC-F-HR-21إقرار عدم تعارض المصالحالإفصاح عن أي مصلحة شخصية قد تتعارض مع واجبات الوظيفة أو عضوية اللجان. إدارة الموارد البشرية / وحدة الشؤون القانونية

مالی امور (8)

المشتريات والأصول (11)

UWC-F-PRC-01طلب شراءطلب توفير مواد أو أجهزة أو خدمات غير متوفرة في المخزن. إدارة المشتريات والأصول UWC-F-PRC-02مقارنة عروض أسعارالمقارنة الفنية والمالية بين عروض الموردين واختيار الأنسب. إدارة المشتريات والأصول UWC-F-PRC-03محضر لجنة فتح العروضتوثيق فتح مظاريف العروض في المنافسات وإثبات محتوياتها. إدارة المشتريات والأصول UWC-F-PRC-04أمر شراءإصدار أمر شراء ملزم للمورد بعد اعتماد الترسية. إدارة المشتريات والأصول UWC-F-PRC-05محضر استلام مواد أو خدماتإثبات استلام المواد أو الخدمات ومطابقتها لأمر الشراء. إدارة المشتريات والأصول UWC-F-PRC-06طلب صرف من المخزنطلب صرف مواد أو أدوات من المخزن. إدارة المشتريات والأصول UWC-F-PRC-07سند عهدة شخصيةإثبات تسلّم الموظف لأصول أو أجهزة الجامعة على مسؤوليته الشخصية. إدارة المشتريات والأصول UWC-F-PRC-08طلب نقل أو إرجاع عهدةنقل عهدة من موظف لآخر أو إرجاعها إلى المخزن. إدارة المشتريات والأصول UWC-F-PRC-09محضر جردتوثيق نتائج الجرد الدوري أو المفاجئ للمخازن والأصول. إدارة المشتريات والأصول UWC-F-PRC-10طلب إتلاف أصلطلب استبعاد أصل تالف أو متقادم وإتلافه أو بيعه وفق الإجراءات. إدارة المشتريات والأصول UWC-F-PRC-11طلب صيانةالإبلاغ عن عطل في المباني أو المرافق أو التجهيزات وطلب صيانته. إدارة المشتريات والأصول / وحدة المرافق

تقنية المعلومات والأنظمة (9)

UWC-F-IT-01طلب إنشاء حساب في الأنظمةإنشاء حساب بريد رسمي وحسابات الأنظمة لموظف أو عضو هيئة تدريس أو متعاون. وحدة تقنية المعلومات والدعم الفني UWC-F-IT-02طلب صلاحيات في لوحة التحكممنح أو تعديل صلاحيات موظف في لوحة تحكم الموقع الإلكتروني وفق مبدأ الحد الأدنى من الصلاحيات. وحدة تقنية المعلومات والدعم الفني UWC-F-IT-03طلب إلغاء أو إيقاف حسابإيقاف مؤقت أو إلغاء نهائي لحسابات مستخدم في الأنظمة. وحدة تقنية المعلومات والدعم الفني UWC-F-IT-04بلاغ عطل تقنيالإبلاغ عن عطل في جهاز أو شبكة أو نظام إلكتروني. وحدة تقنية المعلومات والدعم الفني UWC-F-IT-05طلب نشر أو تعديل محتوى في الموقعطلب إضافة صفحة أو تعديل محتوى على الموقع الإلكتروني الرسمي. وحدة تقنية المعلومات والدعم الفني / المركز الإعلامي UWC-F-IT-06طلب إنشاء امتحان إلكتروني على المنصةطلب تهيئة امتحان إلكتروني على منصة الامتحانات (/exam) وضبط إعداداته. وحدة تقنية المعلومات والدعم الفني / عمادة التعلم الرقمي لكل قسم UWC-F-IT-07بلاغ حادثة أمن معلوماتالإبلاغ الفوري عن حادثة أو اشتباه في اختراق أو تسرب بيانات أو تصيد. وحدة تقنية المعلومات والدعم الفني UWC-F-IT-08طلب استعادة بياناتطلب استعادة ملفات أو بريد أو سجلات محذوفة من النسخ الاحتياطية. وحدة تقنية المعلومات والدعم الفني UWC-F-IT-09طلب جهاز أو برنامجطلب توفير جهاز حاسب أو ملحقات أو ترخيص برمجي. وحدة تقنية المعلومات والدعم الفني

المكتبة (5)

الإعلام والفعاليات (6)

الجودة والتقويم (7)

UWC-F-QA-01استبانة رضا الطالب عن المقررقياس رضا الطلاب عن المقرر وطريقة تدريسه وتقييمه لأغراض التحسين. عمادة الجودة والتطوير لكل قسم UWC-F-QA-02استبانة رضا الخريجينقياس رضا الخريجين عن البرنامج ومدى إعداده لهم لسوق العمل. عمادة الجودة والتطوير / وحدة الخريجين UWC-F-QA-03استبانة رضا الموظفينقياس رضا الموظفين عن بيئة العمل والقيادة والتطوير المهني. عمادة الجودة والتطوير / إدارة الموارد البشرية UWC-F-QA-04تقرير التقييم الذاتي للبرنامجالتقييم الذاتي الدوري للبرنامج الأكاديمي وفق معايير الجودة والاعتماد. عمادة الجودة والتطوير لكل قسم UWC-F-QA-05خطة التحسينتحويل نتائج التقييم والمراجعة إلى إجراءات تحسين محددة المسؤولية والمدة. عمادة الجودة والتطوير UWC-F-QA-06تقرير مؤشرات الأداءرفع قيم مؤشرات الأداء الرئيسة للجهة دوريًا ومقارنتها بالمستهدف. عمادة الجودة والتطوير UWC-F-QA-07محضر مراجعة داخليةتوثيق نتائج المراجعة الداخلية لجهة أو إجراء ومدى الالتزام بالأنظمة والمعايير. عمادة الجودة والتطوير / وحدة المراجعة الداخلية

البحث العلمي والمجلة (7)

UWC-F-RES-01طلب دعم مشروع بحثيالتقدم بمقترح مشروع بحثي لطلب تمويله من الجامعة. عمادة البحث العلمي UWC-F-RES-02طلب موافقة لجنة أخلاقيات البحثالحصول على موافقة أخلاقية مسبقة للبحوث التي تشمل مشاركين بشريين أو بيانات شخصية. عمادة البحث العلمي / لجنة أخلاقيات البحث UWC-F-RES-03طلب نشر بحث في مجلة الجامعةتقديم بحث للنشر في مجلة الجامعة العلمية المحكّمة (/journal). مجلة الجامعة العلمية المحكّمة UWC-F-RES-04نموذج تحكيم بحثتقييم البحث المقدّم للنشر أو الترقية وفق معايير علمية موحدة. مجلة الجامعة العلمية المحكّمة UWC-F-RES-05طلب دعم حضور مؤتمرطلب دعم المشاركة ببحث في مؤتمر علمي داخلي أو خارجي. عمادة البحث العلمي UWC-F-RES-06طلب تفرغ علميطلب تفرغ علمي لإنجاز بحث أو تأليف أو تطوير مهني. عمادة البحث العلمي / إدارة الموارد البشرية لكل قسم UWC-F-RES-07طلب استشارة من معهد البحوث والاستشاراتطلب خدمة استشارية أو دراسة أو تدريب متخصص من معهد البحوث والاستشارات وتحديد شروط التعاقد. ادارۂ تحقیق و مشاورت

الشؤون الإدارية والمراسلات (6)

الخريجون والتوظيف (4)

الشراكات والاتفاقيات (3)

لا توجد نماذج مطابقة.