المجالس واللجان · 2026-11-01
لائحة لجنة المكتبة
تحدد تشكيل لجنة المكتبة واختصاصاتها في سياسات تنمية المجموعات والاشتراكات في المكتبة الرقمية وضوابط الإتاحة.
معتمدة| رمز الوثيقة | UWC-REG-COM-13 | الإصدار | 1.0 |
|---|---|---|---|
| جهة الاعتماد | مجلس الجامعة | تاريخ النفاذ | 2026-11-01 |
| الجهة المسؤولة | ডিজিটাল লাইব্রেরি | ||
| نطاق التطبيق | تسري على لجنة المكتبة وأعضائها وعلى ما يعرض عليها من المكتبة الرقمية والكليات. | ||
الباب الأول: التشكيل والاختصاصات
المادة الأولى: يُقصد بالألفاظ والعبارات الآتية أينما وردت في هذه اللائحة المعاني المبينة أمام كل منها: اللجنة: لجنة المكتبة؛ المكتبة: المكتبة الرقمية للجامعة ومجموعاتها الورقية إن وجدت؛ مصادر المعلومات: الكتب والدوريات وقواعد البيانات والمخطوطات والرسائل والوسائط؛ القواعد العامة: القواعد العامة لتشكيل اللجان وعملها ومحاضرها.
المادة الثانية: تُشكل اللجنة برئاسة نائب الرئيس للبحث والتطوير أو من ينيبه، وعضوية مدير المكتبة الرقمية مقررًا، وممثل عن كل من عمادة الدراسات العليا وعمادة البحث العلمي وعمادة التعلم الرقمي، وأربعة من أعضاء هيئة التدريس من مجالات معرفية مختلفة، وممثل عن الطلاب.
المادة الثالثة: تختص اللجنة بما يأتي: إقرار سياسة تنمية المجموعات ومعايير الاختيار والاستبعاد؛ والتوصية بالاشتراكات في قواعد البيانات والدوريات بناءً على مؤشرات الاستخدام؛ وتوزيع ميزانية المكتبة على الكليات؛ وإقرار ضوابط الإتاحة للطلاب والمنسوبين والخريجين والزوار؛ وإقرار سياسة إيداع الرسائل والإنتاج العلمي في المستودع الرقمي؛ والتوصية بقبول الإهداءات والمخطوطات.
المادة الرابعة: تراعي اللجنة في سياساتها حقوق الملكية الفكرية وشروط تراخيص الناشرين، ولا يجوز إتاحة مصدر مرخص لغير الفئات التي يشملها الترخيص.
الباب الثاني: الاجتماعات والمحاضر
المادة الخامسة: تجتمع اللجنة مرة كل شهرين على الأقل، وتدرس قبل ستين يومًا من انتهاء كل اشتراك تقرير استخدامه لتقرر التوصية بتجديده أو إلغائه.
المادة السادسة: يكتمل النصاب بحضور أغلبية الأعضاء، وتُرفع توصيات الاشتراكات ذات الأثر المالي إلى لجنة المشتريات والإدارة المالية وفق الأنظمة المالية.
المادة السابعة: تُعد محاضر اللجنة وفق القواعد العامة، وترفع تقريرًا سنويًا عن نمو المجموعات وإحصاءات الاستخدام ورضا المستفيدين.
الباب الثالث: أحكام ختامية
المادة الثامنة: تُطبق القواعد العامة فيما لم يرد فيه نص في هذه اللائحة، ولمجلس الجامعة حق تفسيرها.
المادة التاسعة: يُعمل بهذه اللائحة اعتبارًا من تاريخ نفاذها.