الإدارة والمالية والموارد · 2026-11-01
لائحة الدوام والإجازات للموظفين
ساعات العمل وإثبات الحضور والعمل عن بُعد وأنواع الإجازات ومددها وإجراءات طلبها والغياب.
معتمدة| رمز الوثيقة | UWC-REG-ADM-03 | الإصدار | 1.0 |
|---|---|---|---|
| جهة الاعتماد | مجلس الجامعة | تاريخ النفاذ | 2026-11-01 |
| الجهة المسؤولة | إدارة الموارد البشرية والرؤساء المباشرون | ||
| نطاق التطبيق | تسري على الموظفين الإداريين والفنيين في الجامعة، وعلى أعضاء هيئة التدريس فيما يتعلق بالإجازات التي لا تنظمها لوائحهم الخاصة. | ||
الباب الأول: أحكام عامة
المادة الأولى: يُقصد بالألفاظ الآتية المعاني المبينة أمامها: الدوام الرسمي: ساعات العمل المحددة في هذه اللائحة. نظام الحضور: النظام الإلكتروني المعتمد لإثبات الحضور والانصراف. العمل عن بُعد: أداء مهام الوظيفة من خارج مقار الجامعة بموافقة مسبقة. يوم العمل: كل يوم من أيام الأسبوع عدا أيام الراحة الأسبوعية والعطل الرسمية التي يحددها التقويم المعتمد.
الباب الثاني: الدوام والحضور
المادة الثانية: ساعات العمل الرسمية أربعون ساعة أسبوعيًا، بواقع ثماني ساعات يوميًا تتخللها استراحة مدتها ثلاثون دقيقة، ويحدد المدير العام مواعيد بدء الدوام وانتهائه بما يلائم طبيعة العمل والمواسم.
المادة الثالثة: يُثبت الحضور والانصراف عبر نظام الحضور الإلكتروني، ويُمنح الموظف فترة سماح مدتها خمس عشرة دقيقة في بداية الدوام لا تتكرر أكثر من أربع مرات في الشهر.
المادة الرابعة: يجوز تطبيق الدوام المرن في الوحدات التي تسمح طبيعة عملها بذلك، على أن يكون الموظف حاضرًا في الساعات الأساسية من العاشرة صباحًا حتى الثانية ظهرًا.
المادة الخامسة: يجوز العمل عن بُعد بما لا يزيد على يومين في الأسبوع بموافقة الرئيس المباشر، أو بصورة كاملة في الوظائف التي يحددها المدير العام، ويلتزم الموظف حينها بالاتصال الآمن بأنظمة الجامعة وفق لائحة أمن المعلومات والتواجد على قنوات الاتصال خلال الدوام.
المادة السادسة: يُكلَّف الموظف بالعمل الإضافي بقرار مكتوب من الرئيس المباشر، ولا يزيد على عشر ساعات أسبوعيًا، ويُعوَّض عنه بأجر أو بإجازة تعويضية وفق اختيار الإدارة.
الباب الثالث: الإجازات
المادة السابعة: يستحق الموظف إجازة سنوية مدتها ثلاثون يومًا براتب كامل عن كل سنة خدمة، ويجوز ترحيل ما لا يزيد على خمسة عشر يومًا منها إلى السنة التالية، ولا يجوز أن يتجاوز الرصيد المتراكم ستين يومًا.
المادة الثامنة: يستحق الموظف إجازة مرضية بتقرير طبي معتمد مدتها ثلاثون يومًا براتب كامل وثلاثون يومًا بنصف راتب في السنة الواحدة، ويجب إبلاغ الرئيس المباشر في اليوم الأول للانقطاع وتقديم التقرير خلال ثلاثة أيام عمل.
المادة التاسعة: يستحق الموظف إجازة اضطرارية لا تتجاوز خمسة أيام في السنة، وإجازة وفاة قريب من الدرجة الأولى مدتها خمسة أيام، وإجازة زواج مدتها خمسة أيام مرة واحدة خلال الخدمة.
المادة العاشرة: تستحق الموظفة إجازة أمومة مدتها تسعون يومًا براتب كامل، ويستحق الموظف إجازة أبوة مدتها خمسة أيام، وتُمنح الموظفة المرضع ساعة يوميًا لمدة سنة من تاريخ الولادة.
المادة الحادية عشرة: يستحق الموظف المسلم إجازة لأداء فريضة الحج مدتها خمسة عشر يومًا براتب كامل مرة واحدة طوال خدمته، بعد إكماله سنتين في الخدمة.
المادة الثانية عشرة: يجوز منح الموظف إجازة دراسية أو إجازة بدون راتب لا تتجاوز سنة واحدة بموافقة المدير العام، ولا تُحتسب مدتها في الأقدمية ولا في استحقاق العلاوة.
الباب الرابع: إجراءات الإجازات والغياب
المادة الثالثة عشرة: يُقدَّم طلب الإجازة إلكترونيًا عبر البوابة قبل موعدها بسبعة أيام عمل على الأقل للإجازة السنوية، ويبت فيه الرئيس المباشر خلال ثلاثة أيام عمل، ويجوز تأجيلها لمقتضيات العمل مع تحديد موعد بديل.
المادة الرابعة عشرة: يُعد غياب الموظف دون إذن أو عذر مقبول غيابًا غير مبرر يُحسم أجره، ويُحال إلى المساءلة وفق لائحة التأديب للموظفين، ويُعد الانقطاع خمسة عشر يومًا متصلة أو ثلاثين يومًا متفرقة في السنة دون عذر سببًا لإنهاء الخدمة بعد الإنذار.
المادة الخامسة عشرة: يجوز للموظف التظلم من قرار رفض الإجازة أو الحسم إلى المدير العام خلال خمسة أيام عمل، ويُبت فيه خلال خمسة أيام عمل.
الباب الخامس: أحكام ختامية
المادة السادسة عشرة: تنشر الإدارة التقويم السنوي للعطل الرسمية وأيام الراحة على صفحة التقويم الدراسي (/calendar) قبل بداية العام.
المادة السابعة عشرة: لمجلس الجامعة تفسير هذه اللائحة وتعديلها، وتُعمل بها من تاريخ نفاذها.